医药ERP管理系统功能模块简介.doc

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1、医药ERP管理系统功能模块简介一、通用医药ERP管理系统2013版主要功能模块菜单软件主界面本系统是基于C/S架构的应用系统，该版本(V2013)软件基于国家2013新版GSP文件和计算机系统安全规范的两大框架要求，同时考虑到药品经营企业的实际业务流程设计开发的，涉及采购管理、销售管理、仓储管理、基础信息（商品信息、供应商信息、客户信息、线路信息、门店信息、职员信息、货位信息）管理等，同时也可根据客户实际需求，对系统做二次开发，集成人事、财务等功能，实现针对企业要求定制的综合性ERP系统。目前我公司进销存业务基本上包括六大部分，分别为采购

2、、收货、验收、仓储、销售、运输、质量管理。在这几个业务流程的运转过程中，还涉及到文档的输出以及财务相关的数据管理。在管理过程中严格进行权限管理，营业数据修改必须经过审批，保证了数据的真实性。服务器配置要求下面为该系统的主要菜单在菜单中的查询模块在“全部查询”的下级里面，这里没有详细的展示出来，所有的查询功能可以根据需要添加和删减。二采购计划（订单）1、主界面采购计划是进销存管理的入口，在改模块中，必须有质管部门核定的供应商资质，否则不能使用该模块。在新版GSP中要求供应商资质比较多，如供应商的营业执照、GSP认证证书、供应商的经验范围等在

3、这里都能得到很好的控制，如果是首营企业还必须经过审批才可以做采购计划。在该模块中需要录入商品的主要信息：商品名称、规格、生产厂商（产地）、数量、进价等信息，经过审核确认后，形成采购记录，并自动转换为采购部经理的待审批单据。只有经过采购部门经理审核后的单据才能进货。具体内容见下图明细2、明细说明：采购计划的定制受供应商的资质控制，包括证照期限、经营范围、首营（企业、品种）等，三、收货单1、主界面收货环节是新版GSP要求的，在采购订单（采购计划经过审批以后的数据转换为采购订单）形成后，经过财务部门的汇款等环节后，供应商会通过物流企业或自己的运

4、输部门把货物送达，送达后的第一个环节是收货，收货环节需要查验送货车辆，随货通行单样式、商品外包装、数量等信息，然后从系统中调出待收货的信息进行比对，根据实际情况录入相应的信息。具体如下图明细所示2明细说明：在收货时，可以调取备案的供货单位随货同行单电子档案，以便于与随货同行单比对。四、验收（采购验收、销售退货验收、配送退货验收）1、主界面2、明细五、入库（采购入库、销售退货入库、配送退货入库）1、主界面2、明细说明：入库中的货位是标注具体的货位，操作员在填写货位的时候，可以手工填写，也可以计算机自动填写适合存放的货位，这是为下一步实现自动

5、分拣预留的。六、采购退货1主界面2明细七、销售单（现金销售、转账销售）1主界面2明细说明：销售单的定制受客户资质的控制，包括证照期限和经营范围等对于失效的物品，在销售开票环节，开票员是不可见的，所以是开不出失效的物品。下面是控制先产先出的截图八、出库单1主界面2、明细说明：货位的填写可以手动也可以自动，如果自动计算机会自动找到货物存放的货位，以便于拣货员快速定位，该功能主要是为下一步实现自动分拣预留的。九、出库复核（包括中药出库复核、除中药以外的零货复核、整货复核等）1、主界面2明细说明：该复核可以通过扫描条码复核，也可以传统的复核方式。

6、另外在该模块通过普通的扫描枪把电子监管码扫描进系统，并与出库单绑定，从而实现电子监管码的核注，摆脱了使用专用扫描设备的缺陷，专用扫描设备扫描时单据编号不能输入汉字，所以通过单据名称不能知道客户名称，这样以来在上传电子监管码时非常的麻烦十盘点单1主界面2明细说明：该盘存模块使用动态模式，在盘存的时候不影响正常的购进和销售等业务，过去是静态盘存，在盘存的时候要在所有业务做完后才可以，这样是不方便的。十一、批号调整单十二、移库单说明：该模块是为下一步实现自动分拣而设置的。计算机可以根据一定的设定原则给空缺货位自动补货十三、运输记录说明：运输记录

7、记录客户数，每个客户的件数、金额，同时记录驾驶员、送货员名称，有具体的日期、车号等信息，但是车离开公司以后的信息要依托车载GPS提供。十四、首营品种审批十五、首营企业审批十六、药品停售通知单十七、药品恢复销售单1主界面2明细十八、库存药品养护1主界面说明：库存药品养护按原则是每天都要执行的，根据在库时长和商品类别自动提取在库1个月或3个月品种进行养护，考虑到养护人员休息或休假，可以提取前3天内的养护品种，所以正常情况下提取的养护品种是在库27天或87天。2明细说明：根据打印的养护记录去仓库检查，让后在电脑上录入处理意见，对停售的品种，系统

8、自动锁定，然后进入复查或销毁环节。十九、不合格品报损填报二十、定价（会员价、零售价、批发价）1会员价2零售价3批发价二十一、期初库存1供应商期初库存2期初库存二十二权限设置本图示是给某部门或某