计算机操作与应用 下册 教学课件 作者 韩立凡 吴民 下册项目二.ppt

《计算机操作与应用 下册 教学课件 作者 韩立凡 吴民 下册项目二.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、项目二编辑工作表学习目标掌握单元格区域选取的方法掌握单元格数据的修改、移动、复制方法掌握行、列和单元格的插入方法掌握数据的清除、删除与撤消、恢复方法掌握数据的查找与替换功能掌握记忆式键入的方法单元格区域的选取方法一：用鼠标来选择单元格区域单个单元格：单击相应单元格。某个矩形单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格。也可以单击选定该区域的第一个单元格，然后按住键再单击区域中最后一个单元格。工作表中所有单元格：单击“全选”按钮（位于编辑区左上角行号列标交汇处

2、）。不相邻的单元格或单元格区域：选定第一个单元格或单元格区域，然后按住键再选择其他的单元格或单元格区域。整行：单击行号。整列：单击列号。方法二：通过键盘来选择单元格区域用+<↑>、<↓>、<←>、<→>可以选择一片单元格区域。++<空格>可以选择工作表中所有单元格。单元格数据的修改（1）重新输入操作方法：先选定需编辑的单元格为当前单元格，输入新数据后按回车键，新数据将替换原有的数据。（2）在单元格中编辑修改操作方法：双击需编辑的单元格（或选定后再按

3、2>键），移动文本光标，确定修改位置后进行插入、删除、修改等操作。（3）在“编辑栏”中编辑修改操作方法：选定需编辑的单元格为当前单元格，编辑栏中显示该单元格中的数据，在编辑栏中的数据需修改处单击鼠标左键确定修改位置，然后进行插入、删除、修改等操作。单元格数据的移动和复制复制单元格的方法是，选中要复制内容的单元格，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到的目标的单元格，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。移动单元格的方法是，选中要移动的单元格区域，把鼠标移动到选区的边上，鼠标变成我们熟

4、悉的左上箭头的形状，按下左键拖动，会看到一个虚框，这就表示我们移动的单元格到达的位置，在合适的位置松开左键，单元格的移动就完成了。行、列和单元格的插入方法（1）插入行执行插入行操作，可在工作表指定位置插入一个空白行。方法是选定所需单元格（或整行）后，选择“插入→行”菜单命令，可在选定为之前插入一个空白行。（2）插入列执行插入列操作，可在工作表指定位置插入一个空白列。方法是选定所需单元格（或整列）后，选择“插入→列”菜单命令，可在选定为之前插入一个空白列。（3）插入单元格执行插入单元格操作后，在工作表的指

5、定位置插入一个单元格。方法是选定一个单元格，选择“插入→单元格”菜单命令，打开“插入”对话框，选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项，单击“确定”按钮，选定单元格区域处插入了一个空白单元格，原先选定的单元格右移或下移。数据的清除清除操作的功能是清除选定区域的内容，而不会删除选定区域行、列或单元格。删除操作的功能是将选定区域的行、列或单元格删除，由其他行、列或单元格来填补空位。清除有以下三种操作方法。（1）选定需清除内容的单元格区域，按一下键。（2）选定需清除内容的单元格区域，单击

6、鼠标右键，在打开的下拉菜单中选择“清除内容”命令。（3）选定需清除内容的单元格区域，选择“编辑→清除”菜单命令。数据的删除行、列、单元格的删除，主要可以使用以下几种操作方法。（1）删除行先选定需删除的行，然后选择“编辑→删除”菜单命令，选定的行被删除了，其下的各行顺序上移。（2）删除列先选定需删除的列，然后选择“编辑→删除”菜单命令，选定的列被删除了，其右侧的各列顺序左移。（3）删除单元格先选定需删除的单元格，然后选择“编辑→删除”菜单命令，打开“删除”对话框，选择“删除”对话框中的“右侧单元格左移”或

7、“下方单元格上移”（也可以选择其中的“整行”或“整列”以实现整行或整列的删除）选项，然后单击“确定”按钮。数据的撤消与恢复撤销操作可以连续或逐次撤销前一次的操作，单击“常用”工具栏上的“撤销”按钮。可以连续或逐次撤销前一次的操作。单击工具栏上的“撤销”按钮的下拉列表按钮，可以列出最近以来16次操作，单击其中的一项，可撤销从指定操作以后的所有操作。恢复操作可以连续或逐次恢复前一次的操作，单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。可以连续或逐次恢复前一次的撤销操作。单击工具栏上的“恢复”按钮的下拉列表按钮，可以列

8、出最近以来16次撤销操作，单击其中的一项，可恢复从指定操作以后的所有撤销操作。数据的查找与替换功能使用查找功能可以迅速在表格中定位要查找的内容，使用替换功能可以对表格中多次出现的相同内容进行替换。在查找和替换操作时，系统默认范围为当前整个工作表，如果查找和替换操作的范围是单元格区域或者是几个工作表，应选定所需的区域在进行查找和替换操作。填充序列除了使用鼠标拖动填充柄进行填充外，还可以使用菜单命令进行填充序列。方法是选中要填充的单元格，选择“