Word 2000 Excel 2000实用教程 第二版 教学课件 作者 高长铎 胡维青 项目十三 使用Excel制作成绩分析表.ppt

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1、项目十三使用Excel制作成绩分析表【任务一】数据录入1【任务二】输入公式2【任务三】设置表格3【任务一】录入数据该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要注意的是，本项目只输入原始数据，凡是用公式计算的数据不输入。【任务二】输入公式【操作一】计算各学生的成绩1【操作二】计算各科的成绩2【操作三】计算分档人数3【任务二】输入公式【操作一】计算各学生的成绩【基础知识】除了在上一项目中我们介绍过的SUM和COUNT函数外，在本项目中我们还要使用以下函数。(1)AVERAGE函数AVERAGE函数用来求参数中数值的平均值。(2)MAX函数M

2、AX函数用来求参数中数值的最大值。【任务二】输入公式【操作一】计算各学生的成绩【基础知识】(3)MIN函数MIN函数用来求参数中数值的最小值。(4)COUNTIF函数COUNTIF有两个参数，第1个参数是单元格区域，第2个参数是条件，该函数计算给定单元格区域中满足条件的单元格的个数。【任务二】输入公式【操作一】计算各学生的成绩【步骤解析】(1)单击F4单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:E4)”，并按回车键。(2)单击G4单元格，输入公式“=SUM(C4:E4)”，并按回车键。(3)单击F4单元格，拖动填充柄到F15单元格。(4)单

3、击G4单元格，拖动填充柄到G15单元格。【任务二】输入公式【操作一】计算各学生的成绩【知识链接】Excel2000还有其它重要的函数，以下介绍有关字符串和逻辑的函数。(1)LEFT函数LEFT函数用来取文本数据左面若干个字符。它有两个参数，第一个是文本常量或单元格地址，第2个是整数，表示要取字符的个数。在Excel2002中，一个汉字当作一个字符处理。【任务二】输入公式【操作一】计算各学生的成绩【知识链接】(2)RIGHT函数RIGHT函数用来取文本数据右面若干个字符，参数与LEFT函数相同。(3)IF函数IF函数检查第一个参数的值是真还

4、是假，如果是真，则返回第2个参数的值，如果是假，则返回第3个参数的值。此函数包含3个参数：要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。【任务二】输入公式【操作二】计算各科的成绩【步骤解析】“平均分”、“最高分”、“最低分”分别使用函数“AVERAGE”、“MAX”、“MIN”来计算，由于各科的“平均分”、“最高分”、“最低分”计算公式有相似性，所以只输入“数学”相应的计算公式，然后填充即可。【任务二】输入公式【操作二】计算各科的成绩【步骤解析】(1)单击C18单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:C15)”，再按回车键。(

5、2)单击C19单元格，输入公式“=MAX(C4:C15)”，再按回车键。(3)单击C20单元格，输入公式“=MIN(C4:C15)”，再按回车键。(4)单击C18单元格，拖动填充柄到F17单元格。(5)单击C19单元格，拖动填充柄到F17单元格。(6)单击C20单元格，拖动填充柄到F17单元格。【任务二】输入公式【操作三】计算分档人数【步骤解析】在一门课程（例如数学）中，优秀的人数为成绩大于等于90分的人数，可用公式“=COUNTIF(C4:C15,”>=90”)”来统计，良好的人数应为成绩大于等于80分的人数再减去成绩大于等于90分的人

6、数，依此类推。由于各科的“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”、“不及格”人数的计算公式有相似性，所以只输入“数学”相应的计算公式，然后填充即可。【任务二】输入公式【操作三】计算分档人数【步骤解析】(1)单击C21单元格，输入公式“=COUNTIF(C4:C15,”>=90”)”，再按回车键。(2)单击C22单元格，输入公式“=COUNTIF(C4:C15,”>=80”)-COUNTIF(C4:C15,”>=90”)”，再按回车键。(3)单击C23单元格，输入公式“=COUNTIF(C4:C15,”>=70”)-COUNTIF(C4:C1

7、5,”>=80”)”，再按回车键。(4)单击C24单元格，输入公式“=COUNTIF(C4:C15,”>=60”)-COUNTIF(C4:C15,”>=70”)”，再按回车键。(5)单击C25单元格，输入公式“=COUNTIF(C4:C15,”<60”)”，再按回车键。【任务二】输入公式【操作三】计算分档人数【步骤解析】(6)单击C21单元格，拖动填充柄到F21单元格。(7)单击C22单元格，拖动填充柄到F22单元格。(8)单击C23单元格，拖动填充柄到F23单元格。(9)单击C24单元格，拖动填充柄到F24单元格。(10)单击C25单元

8、格，拖动填充柄到F25单元格。【任务三】设置表格【操作一】设置文字格式1【操作二】设置数字格式2【操作三】设置表格边框3【任务三】设置表格【操作一】设置文字格式此任务相对简单，并且在以前的项目