Word 2000 Excel 2000实用教程 第二版 教学课件 作者 高长铎 胡维青 项目十六 使用Excel查询销售表.ppt

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1、项目十六使用Excel查询销售表【任务一】数据排序1【任务二】数据筛选2【任务三】分类汇总3【任务一】数据排序【操作一】按单个关键字排序1【操作二】按多个关键字排序2【任务一】数据排序【操作一】按单个关键字排序【基础知识】单元格中的数据有文本型、数值型、日期型、时间型等几类。数值型、日期型、时间型的数据根据它们值的大小进行比较，比较规则是：•数值型数据的比较规则是：按照数值的大小进行比较。•日期型数据的比较规则是：昨天<今天<明天。•时间型数据的比较规则是：过去<现在<将来。•文本型数据是按字典顺序进行比较，即两个文本数据从左向右进行比较，第1个不

2、同字符的大小就是两个文本数据的大小，如果前面的字符都相同，一个文本数据没有剩余字符可比较，那么该文本数据小于另一文本数据。例如：“ABC”<“ACB”、“AB”<“ABC”。【任务一】数据排序【操作一】按单个关键字排序【基础知识】字符的大小比较，依据以下规则：•英文字符<中文字符。•英文字符按其ASCII码值（见附录）的大小进行比较。从ASCII码表中不难看出：数字<大写字母<小写字母。•中文字符中，中文符号（如★）<汉字。•汉字有两种比较方法：按字母顺序和按笔画顺序。•字母顺序是指汉字的拼音顺序，如果拼音相同则比较声调，如果声调相同则比较笔画。如

3、果一个汉字有多个读音，或者一个读音有多个声调，系统选取最常用的拼音和声调。•笔画顺序是指汉字笔画数的顺序，典型的例子是按姓氏笔画排序。【任务一】数据排序【操作一】按单个关键字排序【基础知识】排序的字段通常称为关键字段，在Excel2000中，可以通过工具按钮按单个关键字进行排序。【常用】工具栏上有两个排序按钮，单击【升序】按钮按当前单元格所在的列为关键字从小到大排序，单击【降序】按钮按当前单元格所在的列为关键字从大到小排序。用工具按钮仅能对一个关键字段排序，往往满足不了实际应用的要求。例如，按总分排序后，如果总分相同，希望再按数学分数排序，用工具按

4、钮很难实现这样的排序，用菜单命令排序很容易解决这一问题。选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框，在【排序】对话框中，可设置较复杂的排序。【任务一】数据排序【操作一】按单个关键字排序【步骤解析】(1)单击“售货员”列中的一个单元格，再单击【常用】工具栏上的【升序】按钮序，按售货员姓名的拼音顺序从小到大排序。(2)单击“售货员”列中的一个单元格，再单击【常用】工具栏上的【降序】按钮序，按售货员姓名的拼音顺序从大到小排序。(3)单击工作表数据区中的一个单元格，选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。【任务一】数据排序【操作一】按单个关键字

5、排序【步骤解析】(4)在【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表框中选择“售货员”，选择其右边的【递增】单选钮，单击【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框。(5)在【排序选项】对话框中，选择【笔画排序】单选钮，单击【确定】按钮，返回【排序】对话框。(6)在【排序】对话框中，单击【确定】按钮。(7)用步骤（1）-（6）的方法，完成对“商品”和“金额”的排序。【任务一】数据排序【操作二】按多个关键字排序【步骤解析】(1)单击工作表数据区中的一个单元格，选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。(2)在【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表框中

6、选择“售货员”，选择其右边的【递增】单选钮。(3)在【排序】对话框中，在【次要关键字】下拉列表框中选择“商品”，选择其右边的【递增】单选钮。(4)在【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表框中选择“金额”，选择其右边的【递减】单选钮。(5)在【排序】对话框中，单击【确定】按钮。【任务二】数据筛选【操作一】单项筛选1【操作二】多项筛选2【任务二】数据筛选【操作一】单项筛选【基础知识】筛选是只显示某些条件的记录，隐藏其他记录，单击数据区内一个单元格，选择【数据】/【自动筛选】命令，数据区中各字段名称变成下拉列表。在自动筛选状态下，用户可以从字段下拉列

7、表中选择一个字段值进行筛选，可以自定一个条件进行筛选，还可以进行多次筛选。从字段下拉列表中选择一个值，筛选出字段为该值的所有记录。如果要按某个条件筛选，可在相应字段下拉列表中选择“自定义”，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，在该对话框中可设置筛选的条件。如果要取消筛选，显示所有记录，再次选择【数据】/【自动筛选】命令即可。【任务二】数据筛选【操作一】单项筛选【步骤解析】(1)单击销售表数据区中的一个单元格，选择【数据】/【自动筛选】命令，销售表的各字段名变成下拉列表。(2)在字段名【商品】下拉列表中选择【电视机】，筛选出所有“电视机”的销售记录。(

8、3)在字段名【商品】下拉列表中选择【（全部）】，工作表显示所有记录。(4)在字段名【金额】下拉列表中选择【（自定义）】，弹