办公室物品定置管理.ppt

《办公室物品定置管理.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、一、整洁干净的办公桌1、办公室目视化管理标准：办公桌上应该从左到右依次摆放绿色植物、水杯、电话、显示器、鼠标垫、鼠标、文件栏、文件架。类别:办公区域1.1、绿色植物放置标准标准：绿色植物应放置在办公桌左前方，距离办公桌左边缘10cm处，应对绿色植物定期进行保养，如有黄叶应及时剪除。1.2、茶杯放置标准标准：茶杯应放置在办公桌于绿色植物旁边，杯柄向右与办公桌前边缘方向平行，距离绿色植物约10cm。类别:办公区域1.3、电话放置标准标准：电话机应放置在办公桌前方，前侧靠住前隔版，垂直放距，距离水杯相隔10cm的距离。1.4、电脑显示器放置标准标准

2、：电脑显示器屏幕朝向操作人员，显示屏幕在桌面的投影线与办公桌后边缘成45度角。类别:办公区域1.5、键盘放置标准标准：键盘应与显示器平衡正对，而且应该保持10cm。1.6、鼠标垫和鼠标放置标准标准：①鼠标垫应该平行的放在键盘的右边位置。②鼠标应该放在鼠标垫的正中间。类别:办公区域1.7、文件栏放置标准标准：1.文件栏中的文件夹应统一规格，高度一致。2.文件夹应该整齐的放在文件栏上，并在每个文件夹上标明该文件来的名称，并且需要整齐摆放。类别:办公区域1.8、文件架放置标准标准：1.临时文件应放置在统一的文件架上，待整理完后再进行归类处理。2.文

3、件架上应该用标签标明各类文件的名称，相关资料和文件应该整理整齐后放入相应的位置上。类别:办公区域1.9、椅子放置标准标准：1.办公椅应该与桌面平行，轻靠办公桌。2.职员离开座位时，应随手将自己的办公椅放置相应的位置。3.应该保持办公椅的整洁，完好，如有损坏应及时申请修复或更换。4.办公椅上不准放置个人物品：如衣服，手提包等1.10、电源线、网线等捆绑标准标准：所有办公设备的电源线、网线应该用扎带捆绑一起（先整理一下，再用扎带捆绑）类别:办公区域二、办公三层抽屉目视化管理标准：三层文件柜应该把相关物品按照顺序分类放于相应的抽屉中：第一层：常用文

4、件类；第二层：办公工具类；第三层：日常杂物类。抽屉内所有物品应该摆放整齐，层次有序，不允许杂乱无章。2.1、第一层抽屉放置标准标准：第一层抽屉：常用文件类整齐放置保密性文件、相关票据、个人笔记本等日常用文件。类别:办公区域2.2、第二层抽屉放置标准标准：第二层抽屉：办公工具类整齐放置办公文具2.3、第三层抽屉放置标准标准：第三层抽屉：日常杂物类整齐的放置个人日常用（如手提包、衣服等）类别:办公区域三、文件柜目视化管理标准：1.文件柜中的所有文件夹应该是按照类别分类。2.文件柜中的文件夹应应该统一，高度一致。3.文件夹应整齐的放在文件柜中，并在

5、每个文件夹上标明该文件的名称。4.文件柜顶部不允许放置任何物品。四、公共区域的摆放4.1、桶装水水瓶的放置标准标准：1.桶装水水瓶应放置于指定的黄色斑马线内，桶装水和空瓶应该分开放置于指定的位置内。2.左边放桶装水，空瓶。3.桶装水水瓶应该整齐按照顺序摆放，不能超出黄色班马线。4.2、垃圾桶的放置标准标准：1.垃圾桶应放置在指定的黄色斑马线内。2.垃圾桶里的垃圾应当天及时清理，以免发生异味。3.垃圾桶应该定期进行清洗。知识回顾KnowledgeReview