办公室定置管理规定

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1、中国3000万经理人首选培训网站文件修订记录项次修订日期版本修订内容批准审核制定1.目的：深圳市德信诚经济咨询有限公司深圳市德信诚经济咨询有限公司中国3000万经理人首选培训网站　对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，以实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿，把作业过程中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定位置上，使其随手可得，促进办公室美观、高效、安全。2.范围：　　公司各车间以及办公楼层的所有办公室均参照此规定执行。3.工作内容：3.1办公室责任区域划分

2、：3.1.1个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；3.1.2公共责任区是指大堂、花草、门窗、公务桌、共用工作台，茶几，沙发，会议桌等。对公共区域可以责任到人或者实行轮流值日的方式由本办公室人员对办公室内区域物品负责。3.2个人责任区域定置重点：3.2.1办公桌定置管理：3.2.1.1个人办公桌应在规定的位置张贴办公人员的铭牌。铭牌的制作要求参照附件一。铭牌应摆放在Xxx地方，或张贴在XXX地方，各办公室应统一，保持整齐和

3、美观。3.2.1.2桌面定置要求：桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品，并按照附件二:标准样板进行定置，并在必要时划线或影印标示：电脑显示器，电话，绿色植物，桌面用文件夹或文件柜，茶杯，鼠标，笔筒。其他办公用具尽量放到第一级抽屉中。桌面的定置管理标准参见附件的配图说明。每天上下班均需对桌面进行整理，确保桌面整齐美观。3.2.1.3办公桌抽屉，附件柜的定置要求：可移动的抽屉必须划线定置。抽屉第一格用于放置常用文具，杂件，按照附件三样板要求按照适用原则进行定置最下面一个抽屉用于存放私人物品。抽屉内的

4、物品，文件均需要整齐摆放，各员工至少每周对抽屉进行整理，按照整理标准，将3个月不用的物品从抽屉清走。3.2.1.4电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁，须用直角定位法进行定位，主机须保持机箱盖的完整，严禁将机箱盖敞开使用电脑。3.2.1.5个人办公桌的接线应确保安全整齐。杂乱的或超出长度需要弯曲的线需要使用束线将其固定，确保整齐。各种接线应确保安全，严禁随意接线。3.2.1.6各办公室椅子应确保协调统一，个人离开办公桌应将椅子归位到规定影印区。严禁将衣服搭在椅背上，影响整体美观。3.2.1.7办公桌前墙

5、板上可张贴联系电话，日历表，行事历，随意贴等资料，但必须遵循美观协调的原则。3.2.1.8个人物品鞋，伞，包，衣服等严禁随意放置于办公桌区域或其他公共区域，必须存放于指定区域。深圳市德信诚经济咨询有限公司深圳市德信诚经济咨询有限公司中国3000万经理人首选培训网站3.1.1.1标准办公桌整体图参见附件五要求。3.1.2文件柜定置要求：3.1.2.1各文件柜内放置的文件夹应统一大小和颜色，为提高查找效率，每个文件夹上应对内装资料贴上标签并进行编号。文件夹上标签格式参见附件，文件夹需要用蓝色标示线进行位

6、置标示，以很快能放入规定位置。并易于确认是否缺少文件夹。3.1.2.2文件柜中书籍应从高到低进行整齐摆放。并对书籍进行编号，方便放入和取出。相同色彩的尽量放在一起。书籍的存放应避免杂乱无章。3.1.2.3每个文件柜应对内装的资料建立清单，并明确责任人，责任人至少每周一次对文件柜进行一次清扫动作。3.1.2.4其他杂物类应整齐放入无玻璃仓的杂物柜，但依然需要整齐并定位存放。3.1.3共用区域物品：3.1.3.1共用区域物品应做到划线定位，必要时明确责任人。由责任人对该区域或设施进行整理。3.1.3.2

7、会议桌，茶几，沙发等必须明确负责人，当有客人或会议结束后，负责人需要对其进行及时清理。3.1.4张贴规定：3.1.4.1各办公室可张贴保密规定，企业文化宣传，标语，等文字，张贴须确保整体，美观。不影响整体办公室布局效果。3.1.4.2各办公室可设定公告栏，公告栏需要张贴的文件，通知均需要xx部门批准，加盖同意张贴章后可以进行张贴，每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。3.1.4.3各公共办公室可设定人员去向表，以了解人员动向。3.1.5相关文件区域划分与定置管理规定3.

8、1.6相关附件：3.1.6.1标示牌3.1.6.2人员动向看板范例附件：深圳市德信诚经济咨询有限公司深圳市德信诚经济咨询有限公司中国3000万经理人首选培训网站一、物品管理卡Wupin资产编号：T110591112设备名称：激光打印机密级编号：T110591112责任人：李明使用部门：房产组规格：61.8mm×100mm材料：即时贴字体：黑体颜色：深蓝色使用范围：适用于办公设备等物品的管理深圳市德信诚经济咨询有限公司深圳市德信诚经济咨询有限公司中国3000万经理人首选