财经应用文写作.ppt

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1、第三章公文通知通报通知通报五、通知六、通报【复习与训练】【参考答案】本讲结合对通知、通报例文的阅读与析评，介绍通知、通报写作的必需知识，着重学习、掌握这两个文种的写作方法。五、通知（一）通知用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。(二)通知按不同用途可分为：指示性通知、知照性通知、批转性通知、转发性通知、颁布性通知、任免性通知。五、通知(三)通知的结构和写法通知的各种类型各有不同的写法。以下介绍标题和各类通知的一般写法。1．标题。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题。省略式标题则是根据需要省去除文种之外其中

2、的一项或两项。五、通知省略式标题有如下三种情况：(1)省略发文单位。如果标题太长，可省略发文机关。如果是两个单位以上联合发文，发文机关一般不能省略。(2)省略多余的“关于”和“通知”字眼。五、通知注意：若被发布、批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，或者被发布、批转、转发的公文标题已较长，再拟通知标题时，应简写之。简写方法：保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。可简化为：“××县人民政府转发人事

3、部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”省、地区等曾转发过等情况可在正文中交待清楚。五、通知(3)省略发文机关和事由。只写文种“通知”二字。值得指出的是：批转性通知标题需注明“批转”文件字样；转发性通知标题需注明“转发”文件字样。五、通知2．正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。下面分别介绍几种通知正文的写法。(1)指示性通知的写法。一般先写发文的原由、背景、依据；事项部分，写带有强制性、指挥性、决策性的指示性意见和具体工作要求等。五、通知(2)处理文件性通知(批转、转发、印发和发布性通知)写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的

4、文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面：①说明批转的目的或陈述转发的理由；②对受文单位提出贯彻执行的具体要求；③根据具体情况作出补充性的规定。批示性通知由批语部分和批转或转发文件组成。五、通知印发和发布性通知的正文写法：一般在写清楚印发或发布的文件后，还要写印发或发布文件的目的和要求。五、通知(3)事项性通知的写法。正文一般分三部分。第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，可用类如“请遵照执行”，“请认真贯

5、彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。五、通知写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。把主要的、重要的写在前面。主要的内容可详写，次要的内容，扼要交代即可。通知主要以叙述为主，有时可以适当做一些分析、说理。五、通知(4)知照性通知的写法。知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。五、通知(5)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明开会原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、报到时间、地点、需要的材料等。通常采用条文式写法供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，可不写受文对象

6、。在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等即可。五、通知(6)任免通知的写法。写明任免依据，写上任免人员即可。五、通知（四）泛读例文1、指示性通知［例文1］深圳市人民政府关于宝安龙岗两个市辖区有关税收政策问题的通知(××××年1月1日)各区人民政府、市府直属各单位：为了贯彻统一税法、公平税负、平等纳税的原则，以利于建立市场经济体制，促进经济的发展，现就宝安县撤县后的有关税收政策问题通知如下：五、通知续一、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位(含个体工商业户，下同)，对其生产、经营的收入，统一征收产品税、增值税和营业税，具体政策按深圳经济特区现行有关规定执行。二、设在宝安、龙岗两

7、区的所有企事业单位，按照深圳经济特区的规定，一律按15%的税率征收企业所得税，免征地方所得税和地方附加税；统一执行《深圳经济特区企业所得税计税标准的暂行规定》。设在宝安、龙岗两区的所有内资企业，一律实行税利分流、税后还贷、税后承包、税后分成。五、通知三、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位和个人，按照深圳经济特区的规定，统一征收房产税、车船使用税、城市维护建设税、印花税、特别消费税。四、宝安、龙岗两