基于全面预算管理高校财务预算优化探究.doc

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1、基于全面预算管理高校财务预算优化探究【摘要】文章针对当前高校在预算管理、预算编制及预算执行中存在的问题，从全面预算管理的视角将高校财务预算体系划分为三个层次，将预算编制程序分为校级、职能部门与院级、专项及总预算四个步骤，提出高校应适当完善二级管理体制，推行增量预算和零基预算的全面预算方法以及在预算执行中完善事前、事中、事后的内部控制体系。【关键词】高校；财务预算；优化；全面预算管理经过“十一五”阶段的逐步调整，我国高等教育事业呈现出前所未有的发展，以政府拨款为主要经费来源的格局正在被开放、多元的筹资办学形式所替代，特别在扩招、

2、新设专业、新校区建设等方面，财政拨款已不能满足高校逐年增长的资金需求。怎样为学校合理地筹措和分配办学资金，尽可能地提高资金使用效益，有效配置资源，是当前各高校财务预算亟需解决的问题。预算是传统而使用最广泛的管理控制手段，而全面预算管理是对传统预算模式及过程的创新。基于全面预算管理的重要性，许多中外学者对其进行了深入探讨，既包括对以往全面预算管理实践的总结和评价,又包括理论上的创新探讨。美国学者德克斯塔(Decosta,1976)认为预算就是用金额表示经营管理者在将来特定期间的计划及目的的正式计算书。卡普兰德（Copland，1

3、974）将预算定义为将特定的活动方案以计算数字表示的正式活动计划，表示企业目的及其达成手段。我国学者孟卫东、黄波（2009）从全面预算管理的角度将高校资源分配过程划分为宏观、中观及微观三个层面的分配。辛晏（2005）基于目前公办高等学校产权主体人格虚置、委托代理效率低下及内部控制等问题，提出构建高校全面预算管理体系的设想。这些成果对完善全面预算管理理论，促进髙校财务预算规范化、合理化具有重要的意义，但受外部竞争环境的剧烈变化及内部控制等因素影响,髙校现有的预算模式常缺乏有效的经济责任制度和科学的监督机制，造成预算资金浪费，影响

4、资源的合理配置，迫切需要在理论和实践上进行创新。本文基于全面预算管理理论，对髙校财务预算优化进行合理分析，以期对髙校财务预算研究提供有益借鉴。一、全面预算管理的内涵与意义全面预算是一种集系统化、战略化和人本化理念为一体的现代管理模式，通过业务、资金、信息的整合，以实现资源的合理配置和战略目标的有效实现。根据安达信公司“全球最佳实务数据库”中的定义，全面预算管理是一种系统的方法，用来分配财务、实物及人力等资源，以实现预算单位既定的战略目标（沙莎，2007）。全面预算管理是企事业单位的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化，并使

5、之得以实现的单位内部管理活动或过程的总称，反映企事业单位在未来期间的财务状况和经营成果。高校的全面预算反映髙等学校未来某一特定期间的事业收支活动的财务计划，以实现高等学校的发展目标和战略计划为目的（辛晏，2005）o全面预算管理作为一种管理机制，通过战略、预算和绩效三者的高效互动，促进资源整合,实现信息沟通，优化绩效考核，对高校风险控制及战略目标的实现具有重要的意义。二、高校财务预算的现状全面预算管理是一套系统、精细的管理方法，是一种全方位、全过程和全员的整合性管理系统，具有全面控制和约束力。高校实现全面预算管理，需以全面预算

6、为基础构建“统一领导、资金集中、分级管理、内部核算”的财务管理新体制，处理好集权与分权的关系。（一）预算管理方面当前高校预算管理方面的问题主要集中在两个方面，其一表现在预算管理的认识上。普遍存在预算管理概念模糊的情况，常常将规划和预算混为一谈，忽略了预算作为业绩评价方式及目标管理的本质。其二预算管理机构缺失。目前大部分高校实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制，该财务管理体制在增强高校集中管理方面具有重要作用，但不能充分调动校内各部门的积极性和创造性（全晓红，2007）,同时预算管理机构的不健全、部门间缺乏有机的配合与协调，

7、常造成预算部门缺乏对资金使用的长期性、科学性和连续性的分析。随着教学研究型、研究型大学建设的发展，传统的以教学为主体的管理架构应逐步调整，以面对日益激烈的学院与科研院所在资源配置与管理上的矛盾，而具有资源分配与管理权的行政部门，应加强沟通与衔接，避免资源配置的重复与低效。（二）预算编制方面预算编制不科学、不完整，只重视眼前，对各院系部门工作指导性差，缺乏对长期发展目标的支撑，此外，高校内部的预算编制较晚。目前在部分髙校中，预算的编制一般以年度预算编列，主要表现为力求年度的收支平衡和年度资金预算的分配上，编制过程中方法单一，缺乏

8、综合考虑，使得预算下达与实际需求差异较大，不利于高校的发展。（三）预算执行方面部分高校在预算执行过程中常缺乏有效的监督管理机制，造成事前监督不严，事中控制不力，事后审计监督缺位,如项目经费不按规定使用，挪用、占用等现象时有发生。甚至有的项目忽略了预算的必要性，常存在“先施工、