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时间:2020-03-03
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1、车辆管理使用制度 车辆管理使用制度为保证酒店各种商务、公务车辆的使用能够有序、合理,提高车辆使用的使用效率,控制、节约经营成本,使酒店在保证酒店客人和酒店各部门的经营、工作需要的同时,努力使车辆和驾驶人员的各项管理制度能有效落实,特制定本制度。 酒店车的使用分为酒店各部门得公务用车,特殊情况用车和酒店客人商务租凭用车等三大类型用车情况;所用用车均按照本办法执行。 一、酒店公务用车、派车、出车的一般程序(一)酒店各种公务用车均实行用、车和用车费用核算制。 各部门在规定用车区域范围内,确因工作原因需使用酒店车辆时,必须提前一天以《用(派)车单》形式向酒店行政人事部提出用
2、车申请,行政人事部根据用车的轻重缓急合理的安排车辆;车辆使用费用按财务制度核算。 (二)各部门的《用车应注明用车人、用车时间、用车事由目的地、行使区间路线、同人数等内容,由用车部门副主任签字确认;报行政人事部负责人签派。 (三)凭行政人事部的主管签派的《用(派)车单驾驶指定车型,按照单上的出车时间和行驶路线出车,做好行车安全服务;(四)用车完毕,驾驶员在《用(派)车单》记录车辆的气质历程和实际行驶公里数,由用车人在《用(派)车单》上针对起止里程和行驶公里签字确认;行政人事部、财务部以此作为车辆行驶公里及费用的考核依据。 二、特殊用车的管理办法(一)特殊情况下的用车是指
3、 (1)节假日、公休日的用车; (2)酒店临时接待用车; (3)酒店高管人员在行政上班时间外的用车; (4)酒店高管人员上下班接送交通车; (5)抢险、急救用车; (6)银行提、解款用车; (7)其他紧急情况下的用车。 (二)特殊用车时,一般可由用车人直接电话通知车队队长出车;(三)驾驶员接到出车的通知后,应立即按通知时间将车辆开至指定地点待命,作好用车服务工作;(四)特殊使用车可以不经签派,但用车人完毕后必须由驾驶员填写用车单,记录行使区间、路线、起始公里数由用车人在用车单上签字确认,叫行政人事部补签和统计、考核。 但如能提前计划、安排的用车情况,仍应履
4、行签派程序;(五)酒店内部员工用车,由行政人事部负责人签派,费用按公司财务制度结算。 三、酒店客人商务租凭用车管理办法。 内容仅供参考
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