公司车辆管理和使用制度.doc

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1、公司车辆管理和使用制度　　1车辆管理与使用制度　　一、适用范围该制度适用于所有因公司事务出行车辆。　　二、公司车辆使用管理　　1、由直接所属管辖部门派遣及使用办公用车，并对其进行协调与监督。　　2、车辆负责部门及相关领导需关注车辆的保险期、保养期、年检验期、运营证件等手续的时效，即时处理，避免耽误正常运行。　　3、车辆使用根据以下原则进行调度派遣，原则　　一、市区10公里以内的路程自行解决，特殊情况的经相关负责人审批后，方可用车；原则　　二、根据事件的紧迫性、安全性原则进行车辆调度；原则　　三、根据节约成本原则进行车辆调

2、度。　　原则　　四、除财务需要或特殊情况外的简单事务，原则上不安排车辆。　　4、车辆使用须由用车人至少提前一日在钉钉上进行申请，上传车辆使用申请单，相关部门及直接负责人审批签字后，进行备案，方可动用车辆。　　5、驾驶员在接到相关负责人签字同意的《车辆使用申请表》后，应检查车辆状况及油量情况，填写《车辆行驶记录表》后，按照申请表要求安全出车。　　6、各部门需要驾驶员外出办理业务的，由办理业务部门进行申请用车，驾驶员代为办理，在没有车辆的情况下，由办理业务部门提供交通工具。　　7、车辆申请人员应严格按照规定的时间返回公司，如

3、在规定的时间内无法及时返回公司，应提前向负责部门说明原因，获得批准后方可延时返回公司。　　8、车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，不得擅自改变车辆用途。　　办完事后必须将车辆停放在安全地点。　　9、车辆驾驶员须有驾驶证件，严格遵守交通法规并熟悉目的地路况。　　10、公司车辆严禁私自出租、出借、出售，未经允许不得公车私用。　　11、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间在办公室待命，不得随意串岗外出。　　12、公司各部门用车钥匙由相关负责部门掌管。　　2　　三、公司车辆用油管理　　13、车辆用油由驾驶员购买或公司发放油卡，公司

4、车辆费用一律凭发票、凭外出起始记录（经负责部门审核）在财务部现场报销或领用油卡。　　14、由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。　　15、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标内。　　特殊情况增加的油耗，须报公司相关负责经理批准。　　四、公司车辆维修、保养管理　　16、机动车辆的维修、保养、加油等统一由每台车辆的负责人进行管理。　　17、由公司统一考察后，指定固定的汽车维修服务公司和零配件供应公司，定点维修和维护，相关维修保养事项由马士国进行管理并结算，然后由财务部进行费用登记及报

5、销。　　18、相关部门负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。　　19、车辆的负责人负责车辆的日常检查车辆状况，正常维护、车辆设施、手续齐全，保证行车安全，符合交规要求；　　20、车辆负责人要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。　　五、公司车辆违章及理赔管理　　21、下列情况，交通违章或事故的经济损失及责任由驾驶员负担1)无照驾驶；2)未经许将车辆借与他人使用的。　　3)违反交通规则引起的交通肇事。　　4)违反交通规则，其罚款、扣分（驾驶员执照分数不够扣所产生的费用）由驾驶员负担

6、。　　22、其它情况1)因为不可抗拒原因造成的车辆事故，由公司酌情研究处理。　　23、保险理赔1)驾驶员应熟悉车辆保险及理赔知识;32)如发生事故，第一时间报告公司综合办公室，确定处理方案；3)驾驶员报险后，应严格按照保险公司的安排进行理赔程序;　　六、明确公司车辆责任人　　24、为更好的管理公司车辆，现将公司车辆责任到人，由各车辆责任人负责对车辆的管理。　　七、私家车审批管理制度　　25、在公司车辆紧张的情况下，用私家车办理公司业务（项目部的交通补贴外业务）时，项目部在钉钉“项目部用车申请”入口、其他各部门在“办公室用

7、车申请”入口进行审批，审批通过后即可进行相关运用和费用报销，未通过审批的，公司不给予任何费用的报销。　　26、车辆行驶前与结束后均需拍里程记录表一张上传到钉钉审批程序内进行评论。　　27、公司以每公里1元的标准进行油补，届时会以加油卡的方式将所需油量进行补贴，驾驶员加油后索取交易凭证同加油卡一并交还财务并进行登记。　　八、该制度最终解释权归属综合办公室与公司总经理。　　综合办公室车牌号责任人车辆使用申请单年年月日申请人车牌号目的地□市内申请部门随行人数□外省市计划用车时间月月日时至月日时用车事由备注部门主管综合办审批请请

8、司机出车完成。　　（签字）此联由申请人填写，交综合办留存；车辆使用申请单年年月日申请人车牌号目的地□市内申请部门随行人数□外省市计划用车时间月月日时至月日时用车事由备注部门主管综合办审批请请司机出车完成。　　（签字）此联由申请人填写，交综合办留存；车辆使用申请单年年月日申请人车牌号目的地□市内申请部门随行人数□外省市