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时间:2020-03-03
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1、文具用品、耗材领用管理制度(doc) 文具用品及耗材领用须知 1、总则1- 1、制定目的1-1-1为使文具用品及耗材之使用不产生浪费,并能有效率地管理,以使所有的资源能发挥最大的使用效益,并进一步提高公司经营效益。 1-1-2将安全鞋厂各部门各种文具用品及耗材之管理予以制度化、合理化。 1- 2、适用范围安全鞋厂内各部门职工领用之文具用品及耗材,依本须知所规范的制度管理之。 2、文具用品管理2- 1、文具用品分类本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三种。 2-1-1消耗品包括刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、各类印刷表单、橡
2、皮擦、打印油、圆珠笔、修正液、钉书针等称之。 2-1-2管制消耗品包括墨水笔、白板笔、萤光笔、打印台、电池、印泥、卷宗夹、剪刀、美工刀、邮票等称之。 2-1-3管制品包括名片、钉书机、打孔机、打码机、日期机、计算机等称之。 2- 2、文具用品领用分为个人领用及部门领用两种。 2-2-1个人领用系个人使用保管之用品。 2-2-2部门领用系部门内部共同使用之用品。 2- 3、管理原则2-3-1消耗品可依据历史记录(如过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准,并将用具之消耗品更换之(橡皮擦除外)。 2-3-2管制消耗品管制消耗品应限定人员使用,必要时依部门或人
3、员之工作状况调整发放。 2-3-3管制品管制性文具应列入移交,如自然损坏无法修复时,应以旧品换新品,如遗失或使用不当应由个人或部门赔偿或自购。 2- 4、领用申请2-4-1消耗品及管制消耗品一般文具用品向行政部领用,若为特殊文具之申请,应由各部门提出申请,经总经理签核后交由行政部另行采购发放。 2-4-2名片名片之申请须因公务实际需要注明印刷内容,经部门主管签字后于需要日前5天送交行政部申请。 2-4-3到(离)职人员新进人员到职时,由所在部门提出文具申请单向行政部请领文具,人员离职时,应将剩余文具一并缴交所属部门交接人。 2- 5、文具采购原则文具用品由行政部统一向文具批发商采
4、购,其必需品或不易采购或耗用量大者,应适量库存;另特殊文具紧急需求时,需行政部同意授权各部门自行采购。 2- 6、印刷品领用2-6-1一般印刷品(如名片、信封、信纸、表格)其印刷、申请、保管均由行政部负责,各部门特殊用途之表单及印刷品则自行保管。 2-6-2请领印刷品应向行政部领取。 3、公司内一般耗材与管制工具(量具)之管理原则与文具用品之管理原则略同(2-1至2-6项)。 3- 1、一般耗材于领料时在仓库之签领簿上签领,以方便统计。 注如螺丝、手套等。 3- 2、管制工具(量具)申请采购时,需经申请人部门初核,经总经理批准后,由指定部门或承办人进行采购。 3-2-1如扳
5、手、百分表等。 3-2-2需列入部门、个人财产表中,以利管理。 4、附则4- 1、本须知属于管理规章,经审议后,呈请经理签核后公告实施;修改、废止时亦同。 4- 2、本须知执行时间xx年6月1日。 5、附件【附件1】表单部门/个人保管财产清册【附件2】表单请购单。 内容仅供参考
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