团学会例会制度范文.doc

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1、团学会例会制度范文　　艺术设计学院团学会例会制度例会是主席团向各部门成员布置工作、协调工作及各部门之间相互交流的平台，也是团总支学生会日常工作不可缺少的一方面。　　为更好的开展团总支学生会各项工作、加强部门交流，特制定本制度。　　1、例会召开程序例会时间每周二晚上610例会地点艺术楼A311例会主持办公室参加人员主席团各部部长副部长　　2、例会守则　　（1）团学例会每周召开一次，各部门副部长以上的学生干部参加，各学生干部应提前10分钟到场。　　会议由办公室主任主持，办公室副主任负责点名并进行会议记录。　　例会内容为及时汇报工作情况，总结工作中的长处

2、与不足，布置下一步工作安排。　　各部门一周开展一次部门例会，总结工作中的得失，点评内部成员工作表现，并制定下一步工作安排。　　（2）每次例会由办公室制定签到表，登记到会成员。　　与会人员必须按时到会，不得迟到、早退。　　有特殊原因不能按时参加，不能出席或提前离开会场的，需事先向团总支副书记或主席团请假。　　连续两次无故不到者按自动退出团总支学生会处理。　　校例会无故不到者，撤消其部长资格。　　（3）会议期间，将所有通讯工具设置为振动，并保持会场秩序。　　每次会议由办公室派一名成员维持纪律，监督记录。　　非讨论时间，与会人员须保持安静。　　另外，联系

3、方式更改的，及时与办公室人员联系进行修改。　　（4）例会时，各与会学生干部应做好会前准备工作，所有与会学生干部须做好会议记录，有不明之处及时指出。　　（5）与会人员须会后在部门例会上传达会议精神，坚决贯彻实施会议决议。　　（6）例会为团学会常规工作，每周召开，如有特殊情况，由办公室负责另行通知。　　（7）对各项工作计划、工作总结、活动策划、活动总结等文件，进行统一规划，统一格式。　　封面为上面艺术设计学院标头（从办公室拷贝），中间是黑体小一居中、右下角标注部门以及时间，上标题年度内容为黑体小二，内容为宋体小四号字。　　（8）各部如有大型活动，各部通

4、讯员需以新闻稿形式及时上报办公室，一经采用，将在年终评比中加分。　　艺术设计学院团学会办公室xx-10-19。　　　　内容仅供参考