应用文PPT课件.ppt

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1、安静初中语文（第二册）应用文写作２００１年２月制作者李有冲（一）介绍信的概念介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。介绍信6、最下一行左方注明有效期，如“×月×日前有效”或“有效期×天”等，天数要大写。（二）介绍信的格式1、第一行正中写“介绍信”三个字，用大号字。2、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加“同志”“先生”等称呼，下加冒号。3、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要洽谈的事项和对接洽单位的要求等。4、写表示敬意

2、或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。5、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。（三）介绍信示例示例一（2001年1月17日前有效）介绍信市少年宫：现介绍我校学生会方明同学等12人，前往贵处联系假期参加科技活动的事宜，请接待。此致敬礼广汉市金雁中学（公章）2001年1月10日示例二介绍信（存根）金字23号王亮等3人，前往市保险公司办理保险赔款事务。2000年12月3日（有效期拾天）…………金字二十三号……盖章………………介绍信金字23号市保险公司：兹介绍我校王亮等3

3、位同志前往贵处办理保险赔款事务。请接待。此致敬礼广汉市金雁中学（公章）2000年12月3日（有效期拾天）（四）指出下面介绍信中的错误介绍信昆明“世博会”接待处：现介绍我校王自力老师带领35名学生前来贵处看“世博会”并参观。请接待。此致敬礼！成都市沙坪中学1999年6月20日称呼顶格此处无有效期公章“此致敬礼”位置不对重复（一）证明信的概念证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信，它一般以组织名义写。证明信（二）证明信的格式1、第一行正中用大号字写“证明”两个字。2、第二行顶格写需要证明信的单位的名称，名称后面加冒号。3、第三行空

4、两格起，写清楚要证明人或事的具体内容。4、正文结束后，另起一行空两格写“特此证明”（有时也可以紧接在正文后面，这种情况往往还要按要求写上“此致”“敬礼”）四个字。5、最后另起一行在右下方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。（三）证明信示例示例一证明市武装部：林涛同学是我校初2000级的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好。特此证明广汉市金雁中学（公章）2000年11月9日示例二证明市武装部：林涛同学是我校初2000级的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好。特此证明。此致敬礼广汉市金雁中学（公章）2000年11月9日（四）

5、指出下面证明信中的错误只写“证明”“此致敬礼”位置不对无“特此证明”证明信铁合金厂：钟云同志在我厂期间对工作认真负责，精益求精，该同志是我厂的技术骨干。此致敬礼金光轧钢厂（公章）2000年10月12日（有效期捌天）不应有此小结：1、介绍信和证明信的格式基本相同，但应注意介绍信要注明有效期。2、介绍信和证明信在写正文时要注意使用各自的专用术语：介绍信用“现介绍（兹介绍）某某到某处干某事，请接待（请协助、请接洽）”等。证明信在正文结束后写上“特此证明”等应用文练习：1、德阳市光明中学的梁伟、祝原、高新等15位同学3月10日将到广汉市荣华公司参加社会实践活

6、动，请你代光明中学为他们写一封介绍信。2、德阳市光明中学教师史前的儿子史晓在市城关一小读书，开学时，史老师为减免儿子的杂费，需要光明中学出具证明，证明史晓为史老师之子，请你代光明中学为史老师写一封证明信。谢谢大家再见