明歆模具ERP软件M22操作说明.ppt

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1、M22ERP操作流程及注意事项说明使用者：2011-12-01东莞明歆软件制造模块总目录总目录一：基础资料模块基本资料模块输入内容：1.部门资料；2.用户资料；3单位设定4.他库设定；5.结算主式；6存货方式，，7，交货方式8.付款方式9.客户资料10.加工厂商资料*里面的付付款与结算方式，币别，关系后面财务对帐11.货品资料*成品，半成品，原材料）这一部份是重点，选择销售，采购，外发，是否组装，直接关系到后面选择产品与物料1）资料部门1.光标放于此处，击右键，可新增部门，也可在某一部门下新增组别，2.选中某一部门，可左键击修改，对部门资料进修改，新增公司各个部门基

2、本资料，以及各个部门属下各组别的资料，（如果不必分组别，可不分组别建立组别资料）2）用户资料用户资料是对每一个使用ERP的用户进行登记，3）单位设定单位设定，也可以不按组别，直接将所有单位全部输入同一个组下，4）仓库设定仓库按本公司管理流程设置，最好以标准进出为准建立仓库类别5）交货方式交货方式是物流交换一个要点，6）结算及付款方式7-1）客户资料录入及修改同一客户可以输入多个联系人；红色栏位为用户自定义栏位，信誉度：指资金的成交可信度，不是评级度7-2）建立本公司为客户这里一定要勾选本公司，8）供应商/加工厂资料9）货品（物料/半成品/成品）资料手工录入编号，不必审核，

3、(基础模块所有资料都不必审核，保存后就生效！）10）.货品资料分类输入方法只有在货品资料中建好分类码，才能在工程模块物料编码确认中看到此分类，二：业务管理模块流程业务流程步骤：1.客户资料；2.客户报价；3.客户订单；*必须输入客户的预交期，才能体现出货通知单，BOM必须审核才能制单调用。（系统自动产生生产通知单及出货通知单，这可以用查询的方法查出，）4.生产制单，*正确物料的BOM版本号，并使用右击键生成明细，5.物料需求表：*此表自动带出：现有库存，可用库存，外厂库存，建议采购量，必须保证以上数据准确，只有在货品资料中建好分类码，才能在工程模块物料编码确认中看到此分类

4、，1)单据类型1.点击：添加按扭，弹出新增单据页面窗口，输入单据类型代号及名称，2.保存新信息.2）客户报价单3）新增报价单录入4）报价单报表式样5）客户订单6)新增客户订单勾选是否含税，输入税率，总金额便包括税金7）客户订单报表式样返回审核页面，审核后可打印报表8）客户订单变更订单变更不能改变主表单内容，只改变明细中的订单数量及包装箱麦等内容，反审客户订单才能修改主表单内容，比如是否含税等.9）订单确认订单确认专为订单审核后，生产中此订单发生变故（取消，暂停，再次启用等状态）10)订单交货查询订单交货查询功能：为订单按期交货而未交货或是已交货部分货情况的查询.11）出货

5、通知单客户订单审核后，系统自动产生一个出货通知单，作为提醒出货日期及相当事项。销售单没有关联此出货通知单，而是按订单或是直接方式开单.12）需生产通知单审核客户订单后，系统自动产生需生产通知单，暂无权限修改此单，13）订单收款状况查询业务员查询订单收款情况，点击查询按扭，在查询框中输入一个或多个查询条件三：工程管理流程物料编码是第一重要工作，必须一物一码！正式启用后的BOM修改时，必须升级BOM版本再修改，然后再重新审核新的版本BOM！BOM流程步骤：1.货品细分类；2.编码规则输入；3.编码确认（电脑编物料号）4.货品组装（制作完整的BOM，注重右击的功能和版本号）5.

6、审核BOM；（右击功能，可分级，也可全审）（系统自动产生生产通知单及出货通知单，这可以用查询的方法查出，）6.BOM清单（列印BOM报表）1）物料编号（手工编号）选中根目录，比如：建立原材料编码时，就选中原料这个根目录，手工编号不需审核，直接可引用.注：在基础资料模块中的货品资料中，进行手工编号.2）BOM制作流程手工编码时无需审核可直接引用，电脑编码必须审核才能引用BOM制作流程分以下步骤：物料编码手工编码货品细分类电脑编码：确定货品编码规则货品编码确认BOM组装BOM修改升级版本BOM审核3）货品细分类大类属下小分类的建立，编码长度与详细分类码一致，如：01-就是3位

7、长度.4）货品编号规则电脑编号中，首先确定编号的总长度，不足位，电脑自动产生流水号，5-1）编码确认编码确认就是电脑按规则自动产生物料编号，注：选中需要编号的物料类别，进行下一步自动编号.5-2）编码确认1：选中细分类，左键双击.2：带出相关编码信息.3：点击生成编码，产生电脑物料编码.5-3）编码确认电脑按规则自动产生物料编号，（F01-12345-03：12“跳跳老虎外箱），并审核注：补充完整相关信息（名称，仓库，单位，是否采购，组装，委外等内容）6)生产工艺设定每道工序下的具体工艺描述，一般情况下，可以视公司情况不做此项