(1)Word2003的应用 PPT课件.ppt

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1、Word2003的操作与应用管理科学学院网络部7/18/2021标尺状态栏绘图工具栏视图按钮文本区常用工具栏菜单栏格式工具栏标题栏任务窗格文本编辑的基本方法文本编辑的基本步骤1、新建或打开文档2、编辑文档3、保存或关闭文档文本插入1、插入字符要在某字符前插入字符，将光标移到该字符左边，键入新字即可。2、插入文本块设置文本块，选择“编辑”→”复制“选项（或单击工具栏“复制”按钮或右键点击“复制”），将文本块复制到剪切板，移动光标到选定插入位置，选择“编辑”→“粘贴”选项（或单击工具栏“粘贴”按钮，或点击右键“粘贴”），即可插入整个文本块。文本改写1、改写字符选中要修改的内容，

2、键入新的内容即可。2、自动查找并替换块处理进行文本编辑时，经常需要对一个文本行、一个段落或整个文档进行同一种编辑操作。为此，首先应当选定它们被选定的文本区域称为“块”，呈相反显示。对块可以进行剪切、复制、移动、粘贴、删除或设置格式等操作，称为块处理。块处理也适合与图形、表格等对象。1.选定文本区域（1）用鼠标选定文本区（2）用键盘选定文本区域2.对选定文本区域的文本操作（1）剪切（4）清除（2）复制（5）撤消（3）粘贴（6）重复文本编辑的技巧简单表格绘制1.建立空白表格（1）光标定位（2）发出插入表格命令：选择菜单栏的“表格”下的“插入”→“表格”选项（3）确定表格列数和行

3、数（4）生成空白表格2.在表格中输入数字和文字（1）在表格中定位光标：有鼠标和键盘两种方法（2）选定表格和单元格：a.选定单元格b.选定单元行c.选定单元列d.选定整个表格（3）输入和修改表格的内容a.输入文字和数字b.修改、删除文本3.表格编辑（1）在表格中插入行或列（2）插入单元格a.将光标移动到表格的指定单元格处，或选定一个或多个单元格，作为插入单元格样板b.选择菜单栏的“表格”下“插入”→“单元格”选项c.根据插入方式，选定对话框的选项（3）删除行或列（4）删除单元格（5）合并单元格（6）拆分单元格（7）调整表格尺寸a.用菜单命令调整高度和宽度b.用鼠标调整列宽度c

4、.用水平尺调整列宽度文字的格式化与修饰1.字体与字号2.设置方法：a.工具栏法：单击格式工具的“字体”或“字号”长方框右侧的小三角（下拉箭头），拉出选项列表，单击选择需要的字体或字号。b.菜单法:选择菜单栏的“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡对字体进行设计。除可选择“中文字体”、“字号”外，还可以选择“字形”、“下划线”、“字体颜色”等。单击“确定”按钮，设置生效。3.粗体字与斜体字a.工具栏法：b.菜单法：文本的排版4.下划线与字符边框a.工具栏法：单击格式工具栏的”下划线”或“字符边框”图标，可为选定的文本块设置下划线或字符边框。当选定一种新的设置时，随后录入的文字

5、将按该设置出现。b.菜单法：选择“格式”→“字体”选项。5.颜色与效果选择“格式”→“字体”选项，单击“字体颜色”下拉列表，可选择需要的颜色；选择“效果”中各复选选项，可使字体表现出不同的效果，如删除线、阴影、上标、下标、阴文等。段落的格式化1.文本的缩进a.菜单法：选定段落的文字区域，或将光标移到段内任意文字处。选择“格式”→“段落”选项，在弹出的对话框单击“缩进和间距”选项卡。修改“缩进”选项里的内容，按“确定”按钮后，选项生效。b.标尺法：水平标尺栏上有四个缩进标记，当鼠标指针指向其中某个标记时，会分别出现“首行缩进”、或“悬挂缩进”、或“左缩进”、“右缩进”等提示。

6、2.段落的对齐设置对齐首先要选定文字区域，或将光标移到需要对齐的段落内。然后单击格式工具栏上的对齐按钮即可。另一种方法是选择菜单栏的“格式”→“段落”选项，弹出段落设置对话框后，在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉列表中进行选择。3.字间距和行间距（1）字间距a.选定文字区域b.选择菜单栏的“格式”→“字体”选项，弹出字体设置对话框c.单击“字符间距”选项卡d.在“间距”下拉列表中选择设置（2）行间距a.选定需要更改行间距的文字区域，或将光标移到该段内任意文字处。b.选择菜单栏的“格式”→“段落”选项，弹出段落设置对话框，选择“缩进和间距”选项卡。c.在“行距”下拉列表

7、中选择适当行距页面设置页面设置方法：1.“页面设置”用来改变文档打印参数，如纸张的大小、字符数/行数、页边距、页面放置向以及打印纸张来源等。2.页面设置的操作方法：a.单击菜单“文件”→“页面设置”。b.在对话框中，有2个选项卡。通常需要设置“纸张来源”、“纸型”、“页边距”。“纸型来源”选“默认值”。”纸型“一般选16开或A4。“页边距”根据版心要求设定。设置完毕，单击“确认”按钮，保存设置。插入页码1.单击选择“插入”→“页码”选项2.选择对话框中各选项。其中：a.位置：指定插入页码在页面的位置。有如下几种选择