设置单元格格式.ppt

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1、一、设置单元格格式二、排序三、分类汇总学习目标设置单元格格式，排序，分类汇总主要内容第18节设置单元格格式，排序，分类汇总1.用工具栏按钮格式化数字数字的格式化一、设置单元格格式2.用菜单格式化数字一、设置单元格格式对齐方式的设置1.用工具栏按钮改变对齐方式一、设置单元格格式2.用菜单改变对齐方式一、设置单元格格式边框和底纹的设置1.用工具栏按钮设置边框与底纹一、设置单元格格式2.用菜单设置边框与底纹选择“图案”选项卡，可以设置单元格的底纹与颜色一、设置单元格格式例如:外边框采用双实线，内部采用细实线，设置边框线后的工作表。一、设置单元格格式设置条件格式选择

2、要设置格式的单元格或单元格区域，单击【格式】→【条件格式】，打开“条件格式”对话框，如图所示一、设置单元格格式例如，选定“加粗倾斜”后，则表中所有大于或等于20的数字都将以加粗的斜体字形式突出显示出来，如图所示。一、设置单元格格式样式的使用1.使用样式一、设置单元格格式2.从一个工作簿中复制样式一、设置单元格格式自动套用格式一、设置单元格格式（1）有两个按钮与排序有关。升序排序：将数据从小到大排列。降序排序：将数据从大到小排序。（2）【数据】→【排序】命令，进行相关设置，单击“确定”按钮即可。二、排序光标定位在数据区三、分类汇总第一步:对分类字段进行排序.第

3、二步:【数据】→【分类汇总】按性别排序按性别进行分类汇总的结果三、分类汇总在分类汇总结果工作表中，单击屏幕左边的“-”按钮，可以仅显示小计、总计数而隐藏原始数据库的数据，这时屏幕左边变为“+”按钮，如图5.51所示；如果再次单击“+”按钮，将恢复显示隐藏的原始数据。三、分类汇总小结格式化表格行高、列宽的调整数字的格式化对齐方式的设置边框和底纹的设置设置条件格式样式的使用自动套用格式排序分类汇总小结上机：按要求排序学生情况工作表和设置学生情况工作表的格式，按要求分类汇总学生成绩表，要求覆盖上课有关内容。作业下课谢谢大家