xx针织厂实行ERP系统管理计划方案措施.doc

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1、xxx针织一厂软件管理系统计划方案xxx针织一厂为了提高管理水平，改善生产状况，委托先锋软件开发有限公司设计并实施一套电脑化管理系统。因为我公司还没有对贵厂进行严格的现场调研，对贵厂现在的实际情况和特定的需求情况并不清楚，所以只有凭借多年积累的行业经验和成功案例，提供一套抽象的应用系统的解决方案。只有经过严格的现场调研之后，围绕贵厂的特定需求，结合我公司的软件系统，才能制定出合适的应用系统的实施计划方案。一、网络结构：网络操作系统使用Windows2000NT组网，工作站使用Windows98。采用微软公司的SQLSERVER2000作为后台数据库管理体系。语言环境采用ACCESS

2、/DELPHL语言，使用多文档界面。具有系统性能稳定、操作方便、维护简单的特点。二、系统总体运作图：（附图1）三、系统功能与特点：1)数据实时共享，并按权限调用。每个操作员对每项功能的权限分为三种：无权限，可读取数据，可修改数据。2)将生产单、发织单与毛仓/配料仓紧密结合起来，解决了人工操作时与生产相脱节所引起的生产混乱问题。3)采用电子称、条码枪收货，使收货数据更加准确可靠，能及时判断生产质量是否达标，生产进度是否达到理想的效果。4)采用先进的条码牌仔，能够追踪每一打货物的生产情况，及时查处问题所在，方便相关人员及时发现，解决问题。5)能够从订单一直追踪到出货，从原材料订购追踪到

3、仓存使用情况，从客户结算、外机结算到成本核算，全面准确地放映出生产各环节的情况，便于管理人员了解整体企业的运作情况，及时作出管理决策。6)系统提供了各种报表，即包括了各作业（销售、生产、财务、仓库）的日报表、月报表，有包括了某一时间段内的报表，通过我们的报表系统，您可以拿到您想要的任何系统数据！！！1)系统提供强大的总经理查询功能。可分批号、分客户、分时间、分色分码查询，可不分色分码查询等，可查询生产日报表、月报表、生产进度表、前整进度表、后整进度表等，也可分仓库查询、生产进度查询、应收应付款查询、销售查询，能通过生产的效率和生产进度来估算生产能力，合理安排生产计划。2)由于我们的

4、毛织管理系统是专门针对毛织企业的产品，在系统的设计开发过程中，我们充分考虑了该行业的特点，并将其应用于我们的系统中，从而使得我们实用性很强！！！四、系统实施流程图现场调研系统分析签定合同设备采购网络工程软件安装系统调试岗位培训试运行交付用户正式验收系统正式运行跟踪检查维护及技术支持Ø系统培训由我公司系统培训人员为客户各管理部门的管理人员、操作人员，讲解系统的运作方式，并讨论各种情况的处理方法，使相关人员清楚系统的运作模式和作业流程。Ø岗位培训工程施工完毕后，我公司安排培训人员对用户的技术及操作人员（由用户确定），针对系统的操作使用、日常维护及简单的故障排除，进行免费培训，直到能独立

5、上岗操作为止。保证参加培训人员均能对整个系统有全面的了解，并熟练掌握系统的操作和日常维护。Ø工程验收整体系统工程安装测试完成/试运行结束后，有用户方项目负责人与我方项目负责人亲临现场，根据签定的合同，共同进行项目验收工作：1)验收分为：A、硬件验收B、网络验收C、系统验收；2)系统工程全部经用户验收合格后，双方签订《项目验收报告》；3)系统正式投入运行。Ø跟踪检查技术人员定期检查系统的运行情况，核对数据的完整性、准确性，并对存在的问题提出解决的办法。Ø维护及技术支持1)对整个系统实行一年内的免费维护和保养；2)服务器、数据库出现故障，在四小时内赶到现场进行处理；3)对于一般性系统故

6、障，则在一个工作日内到现场进行处理；4)外地客户采用连网方式进行维护。五、具体功能模块介绍：n销售管理:销售部分主要内容如下：客户订单，客户提货，客户退货，客户付款及客户结算等内容。在本系统中客户管理主要反映了客户的订单提货情况，各款的销售情况及应收帐款情况。建议厂方及时将各个客户的基本资料和期初数据，逐次提/退货数据，及付款数据录入电脑，并且每张提/退货单都应包含单价，以便将来结算。n毛仓管理：（附图2）毛仓是整个生产管理运作的基础部分，也是毛织厂管理的难点与重点之一。手工管理常常出现负数、帐实不符、一缸多用、仓存情况不清楚等情况，不能及时给生产部提供一个准确的、规范的毛仓数据，

7、就导致生产出现混乱。本系统通过采购管理、毛仓管理，来对毛料的出仓、入仓、领料、退料、次品退回等进行科学管理。同时对打毛、染毛进行管理。可以进行毛料来料查询、毛料库存查询、毛料使用跟踪、毛料进出台帐。系统自动生成毛料出仓/入仓单、领/退料单、毛料库存报表、毛料使用跟踪表等。也可与电子称连接，自动生成重量数据。本系统严格控制毛仓数据，使毛仓管理非常科学化和规范化。根据生产单中的用料需求计划，系统可自动与可用仓存对比，从而产生一个用料计划，厂家根据用料计划订购各种原材料，可