二、用函数计算 (3).ppt

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1、Excel中的函数计算公式和函数的使用公式的复制和移动自动求和自动求和Excel提供的自动求和功能先选取待求和的行、列及存放和的行、列，单击常用工具栏上的“自动求和”按钮即可公式和函数的使用用户可在Excel的单元格中输入公式和函数，利用公式可对单元格中的数据进行求和、求平均、汇总及其它复杂的计算，当单元格中的数据改变时，Excel能自动对所有公式进行重算，保证数据的准确运算符和运算规则算术运算符：+、-、*、/、%、^关系运算符：=、>、<、>=、<=、<>运算规则：先计算括号内的算式先乘除后加减同级运算从左至右名称使用格式SUM求和SUM（nu

2、mber1，number2，…）AVEREGE求平均值AVEREGE(number1，number2，…）COUNT计算数字个数COUNT（Value1，Value2，…）MAX求最大值MAX（number1，number2，…）MIN求最小值MIN（number1，number2，…）在公式中可引用函数函数中的各参数的个数不能超过30个参数为单元格地址或区域的地址，如：SUM（A1:A5，D2:D4）常用函数列表选定A2单元格输入公式：=125/5单击编辑栏中的“确认”按钮或按下Enter键单元格A2中显示计算结果：25公式的输入方法公式的输入必

3、须以“=”或“+”开始，否则Excel默认为字符型数据输入含常数的公式（举例说明）输入引用单元格地址的公式单元格地址可在公式中作为变量使用，这样不管单元格的内容怎样修改，公式所在单元格的内容都会随之变化，而且按当前值进行计算例如：选定C3单元格输入公式：=A3+B3单击编辑栏中“确认”按钮或按Enter键单元格C3中显示计算结果输入带函数的计算公式选定单元格后单击常用工具栏或编辑栏中的“粘贴函数”按钮或从“插入”菜单中选取“函数”命令，弹出“粘贴函数”对话框在“函数分类”列表框中选择“常用函数”，在“函数名”列表框中选择所需的函数，单击“确定”按钮

4、在弹出的“函数”对话框中，键入引用的单元格地址。如：A1:E1,单击“确定”按钮此时单元格中出现了刚才输入的公式，按Enter键或单击编辑栏上的“确认”按钮，单元格中公式消失出现计算结果公式的复制和移动工作表中的公式可像普通数据一样复制选取含有要复制的公式所在的单元格将鼠标指针移至单元格的右下方出现填充柄向下拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大，松开左键，便填入了复制的结果从下图可知B7单元格公式为AVERAGE（B3:D3），是计算“东百”月平均销售额。公式复制后B9单元格中的公式为AVERAGE（B5:D5），计算“友谊”月平均销售额。公式的复

5、制中单元格地址是相对引用如果现在要计算上图中各商店销售额占总销售额的百分比，必须在公式中引用单元格的绝对地址。绝对地址的引用在表示单元格地址用$，如$E$7表示绝对引用单元格E7的地址如下图所示，首先在F3单元格中键入包含绝对地址引用的公式=E3/$E$7计算“东百”销售额的百分比再进行公式的复制即可复制完后从F3至F6单元格即为所求的销售额的百分比，如F4单元格中的公式为=E4/$E$7计算出“中山”销售额的百分比