二、用函数计算.ppt

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1、函数的使用2021/10/411常用算术运算符算术运算符Excel运算符含义++加__减×*乘÷/除==等于前面我们学习了使用公式进行计算的方法，为了使用方便、快捷，系统提供了函数。函数是预先编制好的公式，使用函数的关键是正确选用函数和参数。在Excel中提供了大量函数，在初中阶段要求会使用一些常用的函数，如求和、求平均、求最大值和求最小值函数。常用函数作用SUM()计算单元格区域中所有数值的和AVERAGE()计算单元格区域的算术平均值MAX()求出一组数中的最大数MIN()求出一组数中的最小数例：在“演讲比赛”的成绩统计表中就用到了以上4个函数H3单元格计算最高分函数“=

2、MAX(B3：G3)”;I3单元格计算最低分函数“=MIN(B3：G3)”;J3单元格计算平均分函数“=AVERAGE(B3：G3)”;K3单元格计算总分函数“=SUM(B3：G3)”.例：插入函数，计算、“最高分”、“最低分”、平均分“、总分”①单击选中K3单元格②单击常用工具栏上的按钮后的下拉菜单③在下拉菜单中选择“求和”⑤单击编辑栏中“工具按钮”里的输入按钮“”④在工作表中拖动鼠标选中B3：G3单元格区域⑥进行自动填充后可填充其他选手的总分。返回的错误值产生的原因#####!公式计算的结果太长，单元格宽度不够。增加单元格的列宽可以解决#div/0！除数为零#N/A公式中

3、无可用的数值或缺少函数参数#NAME？删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及名称的拼写错误#NULL！使用不正确的区域运算或不正确的单元格#NUM！在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太少，Execl无法表示#REF！删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中#VALUE！需要数字或逻辑值时输入了文本表6-2公式返回的错误值及其产生的原因6.4.2函数的使用1．函数的语法（1）公式必须以“=”开头。（2）函数的参数用圆括号“（）”括起来。（3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。（4）参数的文本

4、要用英文的双引号括起来。（5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。（6）函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。（7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。