2012版WPS实用基本操作.ppt

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1、WPS基本操作1、专题WPS新增功能及常用设置技巧WPS新增功能:1.1.自定义快速访问工具栏在2012界面下开始支持工具栏自定义功能，使用的操作更加自由。功能入口：2012界面，快速访问工具栏1.2支持全屏显示全屏功能，查看阅读文档更方便1.3文档及时修复崩溃后直接返回原文档，无需再在“备份管理”中找1.4表格支持多条件筛选自动筛选支持多个条件，轻松选出你想要的内容WPS常用设置技巧1.3.如何在WPS中设置常用符号自定义符号栏可以让我们将常用的“特殊符号”添加到符号栏中，以便于以后输入时快速调用。当我们选择“插入｜符号”菜单项，

2、打开“符号”对话框，如下图所示。当我们选择“√”符号后，再单击左下角的“插入到符号栏”，即可将该符号添加到“符号栏”中，如下图所示。同时，如果有些符号是我们经常使用的，还可以为其设置“快捷键”，当我们选择“符号”对话框的“符号栏”选项卡，则可以看到如图的界面。当我们按下“Alt+X”组合键，再单击下方的“指定快捷键”按钮后，即可完成设置。以后当用户按下组合键后，就可以快速插入“√”符号。对于其他符号的设置与此完全相同。1.6WPS表格设置常用选项为了提高用户的工作效率，WPS表格提供了较多的“选项”供用户进行设置，当单

3、击“工具｜选项”菜单项后，即可进入“选项”对话框，选择“编辑与显示”选项卡，用户可以看到如下图所示的界面。1、用户勾选“自动设置小数点”复选框，指定两位小数后，当在单元格输入数值“1234”后，则系统会自动转换为：12.34，这对财务人员输入数据则比较实用。2、若勾选“输入时提供推荐列表”复选框，则在数据表一列中输入数据时，如当用户输入“W”字母后，系统将整列中所有以“W”字母开头的文本以列表形式展现出来，用户可以快速地选择重复项目进行输入。同时，当选择“自定义序列”选项卡后，我们可以将常用的序列添加到“序列列表”中，如下图所示。当

4、我们在“输入序列”文本框中逐行输入：培训与文化中心、人力资源部、保安部、后勤部、新浪中心和大堂副理以后，单击“添加”按钮，则可以将其添加到“自定义序列”中，则以后就可以在“序列填充”或者“数据排序”等应用中进行调用。1.7WPSoffice常用快捷键Word快捷键Ctrl+B将所选文字变成粗体Ctrl+U为所选文字添加下划线Ctrl+I将所选文字变成斜体Ctrl+L将所选文字向左对齐Ctrl+E将所选文字或段落居中对齐Ctrl+M将所选文字或段落缩进Ctrl+1将所选文字行之间的行间距设定为一倍行间距Ctrl+2将所选文字行之间的行

5、间距设定为两倍行间距Ctrl+5将所选文字行之间的行间距设定为1.5倍行间距Ctrl+Space自动更正Ctrl+Del删除光标右边的单词Ctrl+Backspace删除光标左边的单词Ctrl+Shift+8隐藏空格、回车标记F7进行拼写和语法检查Shift+F7使用词典Excel快捷键Ctrl+-删除当前单元格或者选定的区域Ctrl+Shift++插入单元格或者选定的区域Ctrl+;在所选单元格中插入当前日期Ctrl+Shift+;在所选单元格中插入当前时间Ctrl+K插入超级链接或者web链接Ctrl+Tab转到下一张工作表Sh

6、ift+F3打开公式窗口F11创建一个图表Ctrl+Space选择所有当前列Shift+Space选择所有当前行Ctrl+Shift+1将当前单元格中的数字用千位分隔符隔开Ctrl+Shift+4将当前单元格数字类别设置为货币Ctrl+Shift+5将当前单元格数字类别设置为百分比Ctrl+方向键将光标沿着方向键的方向移到下一个被使用了的单元格Ctrl+F打开“查找”对话框PPT快捷键Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜

7、体格式Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐专题WPS表格操作技巧处理电子表格离不开同时对多个数据表进行操作，下面将针对一些基本的工作表操作方法进行简单地介绍。2.1.快速新建和关闭多个文档在日常工作新建文档时，如果您还是通过“文件｜新建”命令

8、来创建文档，可能会比较繁琐，其实WPS提供了更加快捷的方法给大家使用。当我们打开文档后，在工具栏下方的“标签栏”会显示文档名标签，如图所示。当我们在标签栏空白处双击鼠标，则可以快速创建新的文档。同时，当我们在“标签栏”上某“文档标签”