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时间:2019-08-10
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1、所谓技巧,也就是人们在生活和工作中对经验和知识的总结与体现。对某一工作接触多了,自然而然的就会总结出经验(技巧)来,俗话说熟能生巧嘛!正是由于这些技巧的延续与传承,才能使后人站在前人的“肩膀”上大步前进,才能使后来者能够“青出于蓝而于蓝”,才能更高质、高效的完成工作,别看技巧虽小,关键时刻却能起到事半功倍的作用。 一、多个单元格同时计算 在填充单元格过程中,有时需要对某一组单元格(也可以是相邻,也可以是不相邻)进行相同的计算,比如要同时乘以“3”,如果要是逐个进行计算,肯定是费时费力。此时我们可以在其它的单元格内输入“3”复制,再依次选中要进行计算的单元格(选取非连续的单元格,可以按下
2、Ctrl键再用鼠标依次选中),在选中的单元格中右击鼠标,点击“选择性粘贴”,在随后弹出的“选择性粘贴”窗口中,选择“运算”下的“乘”确定即可,如图01。这时你在看,刚才所有选中的单元格是不是都自动变成与“3”的乘积了?图1WPS选择性粘贴 二、一次插入多行(列) 在WPS表格中,平时要插入行或列,只能是一行、一列的插入。有时是在表格填充的过程中,才知道原来的行或列不够,还要插入多行或是多列才行,此时要是一行、一列的插入速度肯定慢,比如说我们要插入N行,此时可以用鼠标在“行标记”上选中N行,右击鼠标,执行“插入”,如图02)。此时再看表格,是不是一下子就插入了N行啊?插入列也可以采取相同
3、的办法。图2WPS一次插入多行(列) 三、单元格中内容强制换行 每当在单元格内输入的文本内容超出单元格的边框时,大多都是选中表格,右击鼠标,点击“设置单元格格式”,在“单元格格式”窗口中,选择“对齐”标签,在下边的“文本控制”中选择“自动换行”,如图03。确定,这样单元格中的文本就能自动换行了,之后再按照需要适当调整单元格的宽度就行。如果要是想将单元格中的文本内容,按照自己需要强制换行怎么办?这时可以在要强制换行处,左手按下Alt键的同时,右手按下回车键即可,这样光标(后面的文本内容)就会自动跳到下一行了。图3WPS设置自动换行 四、Ctrl键多选技巧 1、粘贴一对多 在单元格中
4、快速填充相同的内容,大家都会做,选择单元格、填充,按住Ctrl键,再按下回车键,即可快速在所选中的单元格中填充相同的内容。一对多粘贴,同样也实现相同的效果,选择一个单元格,右击鼠标、复制,依次选中所有要粘贴的单元格,可以是连续,也可以是非连续(选取非连续的单元格时,可用左手按住Ctrl键再用鼠标依次选中),右击鼠标,执行“粘贴”,此时在我们所有选中的单元格中,就能同时粘贴相同的数据了,如图4。图4WPS多单元格粘贴 2、快速打印多张工作表 平时我们打印工作表,都是打开工作表,再点击“文件→打印”,或是直接在工具栏中点击“打印”按钮,要是打印多张工作表时,就要多次重复上述操作。其实只要用
5、左手按下Ctrl键,再用鼠标在工作表标签上,依次选择要打印的工作表,选中之后,再点击“打印”按钮,就能自动连续打印我们所选中的多张工作表了。
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