第12章 办公自动化的常用设备.ppt

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1、第12章办公自动化的常用设备12.1打印机12.2复印机12.3扫描仪12.4传真机12.5多功能一体机第12章办公自动化的常用设备办公设备的使用教学重点：教学难点：办公设备的使用方法教学要求：：掌握常用办公设备的分类、功能及使用12.1打印机打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一12.1.1打印机的分类针式打印机喷墨式打印机激光打印机激光打印机12.1.2安装打印机打印机安装分为硬件和软件安装二个阶段硬件安装：一般是把打印机与主机板上的接口连接，并连接打印机电源线软件安装：单击“开始/设置/打印机”命令，

2、打开“打印机”窗口。双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”对话框。根据向导逐步完成12.1.3设置打印机1.设置打印分辨率打印分辨率是指打印机每英寸可打印的点数（英文简写dpi），它是衡量打印质量的一个重要标准2.选择送纸器一般的打印机都允许纸盒送纸和手动送纸选择纸张来源的方法是，在“页面设置”对话框中，选择“纸张来源”选项卡12.1.4使用打印机（1）首先在Word程序中打开某个编辑好的文档。（2）然后单击“文件/页面设置”命令，打开“页面设置”对话框（3）各项设置完成后，单击“文件/打印预览”命令，打开预览窗口（4）单击“文件/打印”命令

3、12.2复印机12.2.1复印机的分类从复印机的工作原理来分，可分为模拟和数码两种。从复印机的用途来分，可分为家用型、办公型、便携式和工程图纸四种。12.2.2使用复印机1.开机预热2.准备工作3.选择复印倍率4.选择复印纸尺寸5.预置复印数量6.调节复印品浓度12.2.3复印机的维护与保养1.维护与保养的内容（1）光学系统（2）电晕丝（3）光导体（4）清洁器和定影器（5）机腔内部的清洁2.维护的方法（1）清洁原稿台玻璃（2）清洁充电部件12.3扫描仪12.3.1扫描仪的种类按扫描仪的扫描对象来划分，扫描仪可以分为反射式和透射式两种。按扫描仪工作原理

4、的不同，扫描仪又可以分为平台式扫描仪、胶片扫描仪、专业滚筒扫描仪、手持扫描仪四种。12.3.2扫描仪的技术指标1.分辨率2.色彩精度12.3.2扫描仪的技术指标1.保护好扫描镜头2.保持工作环境的清洁3.预热的好处4.除去网纹5.提高扫描仪的中文识别率（即OCR识别率）12.4传真机12.4.1传真机简介按价格高低传真机分为高、中、低档三类按记录方式可分为：感热纸记录方式和普通纸记录方式。1.传真机的分类2.传真机的性能指标分辨率有效记录幅面发送时间中间色调12.4.2传真机的安装（1）将电话常驻话器软线插入“HANDSET插座（即常驻话器插座）”。

5、（2）用附带的电话软线将电话线路与“LINE插座（电话线插座）”连接。（3）将传真机的电缆插入电源插座。（4）其他外接电话或应答器可用电话软线连接在传真机的“EXT.TEL插座（即外接电话插座）”上。1.电话线及电源的连接12.4.2传真机的安装（1）使用前先仔细阅读使用说明书（2）电话线的连接（3）线路通信质量的简单判断（4）记录纸的安装2.安装注意事项12.4.3传真机的使用手动传送自动传送定时传送接收自动模式手动模式应答模式12.5多功能一体机12.5.1多功能一体机的概念多功能一体机就是一种具备打印、传真、复印、扫描等四项功能中两项以上的机器

6、，并且它的多项功能在同时工作时相互之间不会受影响。激光多功能一体机喷墨多功能一体机12.5.3多功能一体机的使用12.5.2多功能一体机的分类本章小结打印机的分类、安装、使用复印机的分类、使用、维护与保养扫描仪的种类、技术指标、使用传真机的安装、使用多功能一体机的概念、分类、使用