欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:48665192
大小:37.00 KB
页数:2页
时间:2020-02-27
《公司文件编号规范.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、公司文件编号规范 为规范公司文档管理,特制定本文件编号规范。请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。 文件命名基本格式:XXX-XX-XX-XXXXXX-XX 版本号⑤ 发文日期④ 文件类型③ 发文机构② 公司代码①一、 文件编号由五部分组成,每部分之间用“—”连接。 第一部分:公司代码,表明发文公司第二部分:发文机构,表明公司内发文的部门第三部分:文件类型,表明文件所属性质第四部分:发文日期,表明发文时间第五部分:文件状态,表明文件版本号 二、 各部分表示方法 1、公司代码
2、由公司拼音首字母组成,具体为XTK2、发文机构 发文机构的表达符号 :HR人事部HumanResourceED工程部EngineeringDepartmentFD财务部FinancialDepartmentMD市场部MarketingDepartmentAD行政部AdministrationDepartment3、文件类型 类型表达符号 文件类型说明 INF. 资料性文件 搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等 RUS. 规章制度和决议 发布的规章制度SR. 会议简要记录 重要会议的会议纪要SOP. 工程作业流程 GF.公司表格GroupForm4、发文日
3、期由年月日YYYYMMDD表示,例如20160501可编辑word,供参考版! 5、文件状态文件状态状态表达符号的说明 :Add.版本号 增编 Corr.版本号 更正 Rev.版本号 发布 新发布或取代已发放的文件 版本号的使用: 第一版(原件)用Rev.1.0表示 对第一版进行细部调整用“状态符号1.1 / 1.2 ……”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号2.0 / 3.0 ……”表示 三、举例:工程部2015年4月13日发布的气压桶操作规范第一版 文件编号:XTK-ED-SOP-20150413-REV.1.0 四、文件表头 公司文件统一使
4、用下列表头,例:文件名发文日期文件编码编写人审核人五、公司行政类文件XXX【XXXX】第X号 顺序号,例,第12号 发文年份,例,【2016】 公司简称,【此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除,本文档可自行编辑和修改内容,感谢您的支持!】可编辑word,供参考版!
此文档下载收益归作者所有