大学毕业晚会项目管理计划书(甘特_鱼骨图等).doc

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1、......公司春节团拜会项目管理计划项目经理：小组成员：.专业.专注.......目录1.项目背景……………………………………………………………………………………….32.项目目标……………………………………………………………………………………….33.角色分析……………………………………………………………………………………….34.生命周期……………………………………………………………………………………….45.范围管理……………………………………………………………………………………….46.进度管理…………………

2、…………………………………………………………………….57.资源管理……………………………………………………………………………………….68.费用管理……………………………………………………………………………………….89..专业.专注.......质量管理……………………………………………………………………………………….91.沟通管理……………………………………………………………………………………102.风险管理……………………………………………………………………………………113.收尾管理………………………………

3、……………………………………………………14一、项目背景.专业.专注.......临近春节，通过全体员工的努力，公司2012年取得了理想的成绩。为了感谢员工对公司所做的贡献，加强员工之间的沟通交流，增强企业凝聚力，共迎新春佳节，公司决定举办春节团拜会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。二、项目目标总体目标：团拜会顺利进行并充分表达新春祝福时间目标：保证团拜会前各项准备工作都按时完成成本目标：将团拜会成本控制在预算之内效果目标：让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有

4、感动，更珍惜同事情谊。三、角色分析角色需求员工在团拜会上能充分的表现自己对公司的感情公司领导祝福员工，增强他们对公司的感情晚会表演者各个配套设备完整，使演出顺利晚会工作人员各项流程和要求准确清晰，使任务明确项目小组保证项目准时完成，保证各个参与者都满意四、生命周期资源.专业.专注.......项目执行阶段项目准备阶段项目结束阶段时间五、范围管理下面是WBS表格：1前期总体策划2项目负责人与各部门负责人会议2.1前期通知2.1.1确定日期2.1.2会议内容预告2.2会议召开2.2.1项目负责人介绍基本情况2.2.2各部门

5、就晚会主题和内容提出意见2.2.3将各部门的意见进行整理2.3会议后2.3.1进一步征集员工意见2.3.2将整理好的最终意见上报公司领导3工作安排3.1成立各个功能小组3.1.1明确各个功能小组的任务3.1.2明确各个功能小组的负责人3.2联系酒店场所.专业.专注.......3.2.1筛选酒店场所3.2.2细节谈判3.3节目筛选3.3.1确定筛选标准和程序3.3.2筛选过程3.3.3最终确定入围节目3.4邀请嘉宾3.4.1向公司领导咨询需邀请的对象3.4.2联系嘉宾并派发邀请函3.5晚会举办通知3.5.1明确晚会时间

6、和地点3.5.2其它注意事项5场地布置5.1联系学院学工部5.1.1申请活动产地5.1.2联系场地设备管理员提供支持5.2联系舞台公司5.2.1舞台布置5.2.2舞台效果调整5.3联系研究生会和团总支5.3.1明确场地布置时间流程5.3.2明确场地布置要求与晚会运作流程6活动宣传6.1横幅和海报宣传6.1.1确定横幅和海报内容.专业.专注.......6.1.2确定宣传时间地点6.1.3相应功能小组执行6.2传单宣传6.2.1确定传单内容6.2.2确定传单派发时间和地点6.2.3相应功能小组执行6.3网络宣传6.3.1

7、确定网络宣传的内容6.3.2通过QQ群、BBS等媒介6.3.3相应功能小组执行7物资准备物资采购7.17.1.1与各个节目负责人明确晚会物资需求计划7.1.2采购相应物品7.1.3核实物资是否满足需求并进行相应调整8晚会舞台支持8.1联系主持人8.1.1主持人化妆与服饰8.1.2确认主持稿8.2晚会后勤人员8.2.1将晚会后勤人员分组8.2.2明确各小组任务8.2.3晚会应急处理9会后清场9.1物资整理.专业.专注.......9.1.1各项设备回收9.1.2物资核实与统计9.2现场环境整理9.2.1将现场打扫干净9.

8、2.2将各项物品摆放归位10晚会总结10.1晚会报道稿10.2向学工部汇报10.2.1晚会总结报告10.2.2核算各种开支10.2.3各种资料归档下面是WBS的部分截图：.专业.专注.......六、进度管理甘特图.专业.专注.......网络图（局部）.专业.专注.......项目里程碑七、资源管理资源使用图（局部）.专业.专注