工程项目专用章管理制度.doc

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1、工程项目专用章管理制度　　　　　　　　为了规范公司工程项目专用章刻制与使用流程，加强工程项目文档管理，提高工程项目各方协作效率，特制订本制度。　　第一条工程项目专用章刻制　　工程项目组建立后，由工程部经理或项目经理提出刻制工程项目专用章书面申请，报分管副总、公司总经理审批同意后，提交公司综合管理部负责印章刻制。　　第二条项目专用章使用　　1.领用及使用　　工程项目专用章刻制完成后，由工程部经理指定项目经理到综合管理部领用，并由专人保管使用，一般由项目经理保管使用，并由部门负责人监管，做好专用章使用

2、登记。　　2.使用范围　　工程项目专用章系非经济类用章，不能用在任何合同、协议及票据上，仅供项目组与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和工程建设过程中产生的文档资料之用，例如设备装箱清单、施工日志、现场调试报告、现场问题报告、备品备件移交清单、培训记录表等。　　第三条工程项目专用章时效　　项目专用章只在本项目建设过程中使用，使用时效为项目组建开始至项目完工、验收结束。　　第四条工程项目专用章销毁　　工程项目完工验收后，工程项目专用章由工程项目组上交综合管理部封存保管（封存保管期为3年）。每年由综

3、合管理部定期对已过封存保管期的工程项目专用章进行销毁。　　本工程项目专用章管理制度从发布之日起执行。　　2012年8月3日