固定资产管理规定.doc

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1、固定资产管理规定为有效管理公司内固定资产及更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用及管理工作，特制定以下管理规定：一、固定资产：1、公司内所有公共物资发放至部门、个人进行签收。固定资产属于公共物资，应爱惜使用，不得人为破坏，无特殊原因不得更换。如有损坏将调查损坏原因，因个人行为造成损失的视情节严重给予相应处罚；如因使用年限或产品质量等原因，应以旧换新。2、固定资产每季度盘点一次，由财务部与行政部共同盘点、监督，如盘点与签收时出现误差，将追究部门或个人的责任，按照实际情况给予赔偿和处罚。3、每月由行政管

2、理中心总务处进行统计并梳理电子台帐与明细帐，做到帐、物相符。如有差异，将追究责任人的相关责任。二、办公用品：1、每月的25日前，由各部门根据实际所需填写次月《办公用品月度需求计划表》（后附件）（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经本部门经理初核，报至行政管理中心按各部门实际所需用量进行审核后，汇总后呈总经理审批，由行政总务处统一进行采购。2、各部门于次月的10日下午14：00至行政部填写《办公用品月度领用表》（后附件）领取办公用品，并签收确认。无特殊情况其他时间内不再发放。如有特殊办公用品所需，各部门于

3、本月的5日之前上报申请进行审批，进行采购及发放。其他时间内不予采购及发放。3、易耗办公用品应控制使用数量，避免浪费，各部门根据实有人数及工作量，合理进行发放。4、耐用办公用品在员工新入职时一次性领取，原则上不再增补，若破损、残旧等需更换时必须以旧换新。5、办公耗材需更换时上报行政管理中心进行审核，呈总经理审批后方可进行领取发放。6、办公用品每季度盘点一次，由财务部与行政部共同盘点、监督。每月行政管理中心总务处进行统计并梳理电子台帐与明细帐，做到帐、物相符。如有差异，将追究责任人的相关责任。三、固定资产及办公用

4、品等按规定每月入、出库后，建立相应的电子台帐与帐本相结合的记帐方式，按台帐及帐本库存进行实际盘点。四、各部门应控制物资使用，节约费用，避免浪费。五、本规定由行政管理中心负责解释修改。六、本规定自批准之日起实施。2008年5月4日办公用品月度需求计划表部门：年　　月　　日序号名称用　途数　量单位审批数量备注12345678910111213141516171819202122部门经理签字：行政管理中心：办公用品月度领用表日期部门物品名称领取数量单位领取人备注