办公用品管理条例.doc

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1、主题为规范公司办公用品申购入库、保管发放、使用及盘存交接程序,使之管理有序，节俭节约、避免浪费，特制本规定。本文所指的办公用品除特别说明外主要指办公文具用品。办公用品的分类：按使用的性质分为低值易耗品及保管品两类；其中低值耗品主要指：签字笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子等、涂改液、白板笔、萤光笔、笔记本；管理品为：剪刀、钉书机、打孔机、计算机、笔筒、起钉器、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较高或使用寿命较长的物品。办公用品的使用申请法:1、每月28日前，

2、各部门应填写本部门下月“办公用品需求表”（附表一）报办公室办公用品管理员，详细写明使用人、所需办公用品的名称、数量、型号等；2、管理员对每个部门的需求计划进行认真审核，对于申报情况不合理应予纠正。办公用品的购买:1、除公司领导特别要求外，公司的办公用品由财务部统一购买，统一管理，并有专业人负责。2、办公用品的购买应本着“节约开支，合理使用”的原则；在购买办公用品时应查清库存，避免重复浪费，对于必需品，采购不易或用量较大的，应酌量库存；3、办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品

3、；4、管理员在购买办公用品应填写“办公用品申购表”（附件二），详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况，报总经理审批，批准后方可购买。5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填定入库登记表（附件三）办公用品领用:1、办公用品管理员每月5日前发放办公用品，填写“办公用品的发放登记表”（附件四）对于使用情况不合理的管理员有权拒绝领用。2、发放办公用品应作发放登记，建立个人领用办公用品台帐。3、对于各部门使用情况，办公室办公用品管理人员应做好月、季及年度统计，填写“办公用品使用统计表（附表

4、四）4、新进员工到职时管理员应及时提供必需的办公用品；员工离职时，管理员应将剩余的办公用品收回，并及时办理入库登记。办公用品管理:1、办公用品的使用分个人使用和部门使用两种。个人使用指由个人使用保管的用品，如铅笔、橡皮擦、胶水等，而部门使用指本部门共同使用的用品，如打孔机、钉书机、由专人保管。2、对于保管品，管理员要针对其使用寿命、价值或工作需要进行合理调配，如财务部、预算部对计算器的配置可安排为每人壹台等，但要求使用人再次更换时，必须以旧换新，对于丢失或人为损坏的须照价赔偿。3、管理员应定期对需报废的保管品办理报废手续，评见“

5、保管品报废审批表”（附件五）7．4各部门及员工在使用办公用品文具用品时应节约、爱惜和认真保管，严禁将公司的文具用品带回家私用。7．5各类印刷品（信封、信纸、表格等）除各部门特殊的窗体外，其印刷、保管均由办公室统一管理。7．6每年6月30日及12月30日,由保管品对库存办公品进行盘点,分为保管与低值易耗品盘存并填写盘存表(附件六)本制度自颁布之日起执行