公司员工个人档案管理制度5篇

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1、公司员工个人档案管理制度5篇　　　　一、目的　　　　更的的员工人事档案妥善管理的保守机密；人事档案的完整防止材料损坏便于高效、有序的档案资料特制定本档案管理办法　　　　二、档案管理内容　　　　1、员工入职档案：个人简历　　　　员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议　　　　2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表　　　　3、绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理　　　　4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止

2、）劳动关系死亡等情形　　　　三、档案规定　　　　1、基础管理　　　　1．1原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范　　　　1．2员工入职前人力资源部对人事档案的性、性核查如有虚假可不予录用和解聘　　　　1．3对人事档案按入职分类归档按在职人员、离职人员整理并登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二）并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号人事档案原则上是永久保存　　　　1．4当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等）应将资料复印件交人力资源部归档原件当场查验　　　　1．5调动和录用入公司的员工

3、应在办理手续前调阅档案在其报到新岗位前对调入或新的档案都应登记　　　　1．6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性归档的材料鉴别材料的、文字清楚、手续齐备材料须经审批盖章和本人签字的应在盖章、签字后归档　　　　1．7员工离职档案每月清查存档档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）　　　　1．8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁　　　　1．9档案应分类编号存放员工编号防止重名重姓员工档案交叉制电子目录以便查阅　　　　2、档案的查、借阅　　　　2．1档案分为保密与非保密保密档案禁止查阅只能在档案室阅览外借；非保密级档案因工作需要查、

4、借阅须填写《查、借阅人事档案单》（附件三）行政人力资源部经理批准后方可查、借阅　　　　2．2任何垮查、借阅人事档案下级员工查、借阅员工的人事档案　　　　2．3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案　　　　2．4所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长）对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的规定　　　　2．5人力资源部查、借阅登记并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）　　　　3、查、借阅档案注意　　　　3．1涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料　　　　3．2擅自复印、拍摄档案内容如有工作需要从档案中取证须经行政人

5、力资源部经理同意　　　　3．3查、借阅者擅自泄露档案内容违反者视情节严重予以惩处　　　　4、档案的销毁　　　　4．1公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料　　　　4．2某些档案到了销毁期时由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五）经行政人力资源部经理批准后销毁　　　　4．3经批准销毁的人事档案人力资源部须核对将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档登记表永久保存　　　　四、制定、修订、废除与实施　　　　本管理办法经行政人力资源部经理批准后由人力资源部实施修订和废止亦同　　　　为加强档案管理工作提高档案工作质量更好地为单位工作服务根据《中华人民共

6、和国档案法》及有关档案管理的规定结合本局档案工作的实际制定本制度　　　　一、档案立卷归档制度　　　　为了使本局的立卷归档工作顺利进行完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料供领导工作决策和各项工作服务特制订本制度　　　　1、凡是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记载　　　　2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料及时主动地交档案管理员立卷归档集中管理任何科室和个人不得据为已有　　　　3、文件归档范围按余姚市档案局的有关规定收集　　　　4、局各科室按指定的兼职档案人员负责本科室在工作中形成的档案做好收集

7、、整理工作并按规定时间造好移交清册签字验收移交局办公室　　　　5、局办公室档案管理员按照档案归档范围要求负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料　　　　6、局办公室财务人员应在次年的六月底前按规定立卷归档暂由财务人员保存一年后移交档案管理人员　　　　7、电子文件实行集中统一管理归档方式主要包括逻辑归档和物理归档逻辑归档可实时进行物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成　　　　8、各科室根据归档要求在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中