第4章 中文电子表格处理软件Excel.ppt

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1、第4章中文电子表格处理软件ExcelXP§4.1ExcelXP概述§4.2工作表的编辑§4.3工作表的格式化§4.4数据管理与分析§4.5数据的图表化§4.6ExcelXP与WordXP综合应用§4.7页面设置与打印4.1ExcelXP概述4.1.1ExcelXP简介4.1.2Excel的基本概念4.1.3创建简单的工作簿4.1.1ExcelXP简介ExcelXP最主要的功能有：(1)快速制作表格(2)强大的计算功能(3)数据图表(4)数据透视表4.1.2Excel的基本概念1.ExcelXP窗口组成2.基本概念(1)单元格(2

2、)单元格地址(3)活动单元格(4)工作表由多个单元格构成的工作区域就是一张工作表。(5)工作簿计算和储存数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为.XLS。(6)工作表标签初始值为Sheetl，Sheet2，Sheet3，代表工作表名称。3.获得帮助与Word帮助功能的使用类似，在此不再赘述。4.1.3创建简单的工作簿1.新建工作簿启动Excel时系统自动建立一个名为“bookl”的工作簿。如果想再建立一个工作簿，可以单击“任务窗格”中的“空白工作簿”选项。2.打开工作簿(1)在“资源管理器”或“我的电脑”中双击工

3、作簿文件图标，直接打开该文件。(2)启动ExcelXP后执行“文件”菜单中的“打开”命令，或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，都可以打开工作簿文件。3.保存工作簿单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或执行“文件”菜单中的“保存”命令都可以保存。4.2工作表的编辑4.2.1数据输入4.2.2自动填充4.2.3公式与函数4.2.4编辑工作表数据4.2.1数据输入1.数据的输入(1)文本输入(2)数值输入(3)日期时间数据输入2.数据类型的设置先选中要设置类型的单元格，执行“格式”菜单中的“单元格”命令，选择“数字”选项卡，即可进行类

4、型设置。4.2.2自动填充1.自动填充相同的数据(1)先选定这个区域，然后在活动单元格填入数据并按Ctrl+Enter键。(2)先在第一个单元格中填入数据(或选定一个有数据的单元格)，将鼠标指向单元格右下角称为填充柄的小方块，按下鼠标左键拖动，可在一行或一列自动填充相同的数据。2.自动填充序列数据(1)用菜单的方法自动填充序列数据(2)用鼠标拖动的方法自动填充序列数据3.创建自定义序列数据创建自定义填充序列数据的具体步骤为：执行“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡。在“自定义序列”列表框中列

5、出了可供使用的全部“自定义序列”数据，在“输入序列”列表框中输入用户自己定义的序列数据。每输入一个序列数，可输入一个逗号或按回车键。序列数全部输入后单击“添加”按钮，将新定义的序列数添加到“自定义序列”列表框中，以后就可以使用了。4.2.3公式与函数1.公式组成公式的构成是以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。2.公式应用3.函数执行“插入”菜单中的“函数…”命令或单击常用工具栏中的“fx”按钮即“函数”项，弹出“插入函数”对话框。(1)数学与三角函数3.函数(2)时间和日期函数(3)统计函数(4)文本函数(5)财

6、务函数(6)逻辑函数(7)数据库函数(8)查找与引用函数(9)信息函数4.单元格引用(1)相对引用相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。(2)绝对引用在行号和列号前均加上“$”符号，则代表绝对引用。公式复制时，绝对引用单元格将不随着公式位置变化而改变。(3)混合引用混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“$”符号。当公式单元格因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保持不变。4.2.4编辑工作表数据1.数据修改在编辑栏修改：先选中要修改的单元格，然后在编

7、辑栏中进行相应修改直接在单元格修改：双击单元格，然后进入单元格修改。2.数据删除(1)数据清除选取单元格或一个区域后，执行“编辑”菜单中的“清除”命令。(2)数据删除选取单元格或一个区域后，执行“编辑”菜单中的“删除”命令。3.数据复制和移动(1)数据复制、移动Excel数据复制方法多种多样，可以利用剪贴板，也可以用鼠标拖放操作。(2)选择性粘贴选择性粘贴的具体步骤为：将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格。执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框。选择相应选项后，单击“确定”按钮完成选

8、择性粘贴。4.插入与修改批注插入批注的具体步骤为：单击需要添加批注的单元格。执行“插入”菜单中的“批注”命令，在弹出的批注框中键入批注文本。完成文本键入后，单击批注框外部的工作表区域。这时在单元格的右上角有三角形标志。修改批注的具体步骤为：单击需要修改批注的单元