计算机word表格.ppt

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1、第7章使用表格Word2003软件卓越的性能不仅体现在文字处理方面,在表格的制作上也毫不逊色。前言表格是一个简明、扼要的表达方式,它可以把一些零散的数据变得更加直观,利于我们观看。在我们生活中经常能看到表格,很多地方很多场合也都能用到表格。比如:课程表,就业的简历、市场调查表等。表格创建与编辑——制作选取表格、行、列与单元格调整表格布局美化表格【本章内容提要】7.1表格创建与编辑表格是由水平的行和垂直的列组成的,行与列交叉形成的方框称为单元格。在建立表格之前,用户首先要对表格的结构进行规划,如建立的表格有几行、几列,怎样布局,哪些

2、行或列需要调整其高度和宽度,表格中需要填写哪些内容等。实训1创建表格【实训目的】掌握在文档中创建表格的方法。1、利用菜单命令2、使用工具按钮3、制作自由表格建立表格三种方式方法一:1、单击要创建表格的位置(插入点定位)2、单击“表格”菜单中的“插入表格”命令3、选定所需的行、列数4、单击“确定”按钮【操作步骤】方法二:1、单击要创建表格的位置2、单击“插入表格”按钮3、拖动指针,选定所需的行、列数4、单击鼠标左键方法三:手工绘制表格1、单击要创建表格的位置;2、单击“绘制表格”按钮,指针变为笔形;3、确定表格的外围边框,可以从表格

3、的一角拖动至其对角,然后再绘制各行各列7.2选取表格、行、列与单元格方法二:用鼠标直接拖动来选取表格,行、列或单元格。方法三:把鼠标光标放到选定位置,然后单击“表格”“选择”表格列行单元格7.3调整表格布局实训1单元格的合并、拆分【实训目的】掌握单元格的合并、拆分【操作步骤】一、合并单元格1、选中要合并的多个单元格2、单击“表格”合并单元格注:也可使用右键菜单合并单元格二、拆分单元格1、选中要拆分的单元格2、单击“表格”拆分单元格3、输入要拆分的行数与列数4、确定注:也可使用右键菜拆分单元格实训2行与列的插入【实训目的】掌握在表格

4、中插入行和列的方法。【操作步骤】1、光标放到某一行/列当中2、单击“表格”“插入”上方插入行下方插入行左侧插入列右侧插入列注:选中几行,插入行的数量就是几行实训3行、列与表格的删除【实训目的】掌握删除行、列和表格的方法。【操作步骤】1、光标放到要删除的单元格、行或列当中2、单击“表格”“删除”表格列行单元格实训4设置表格的行高与列宽【实训目的】掌握调整表格行高和列宽的方法。【操作步骤】(1)粗略修改通过拖动鼠标来修改注意:1、拖动某一列的列边线时,相邻2列的宽度均会发生改变。2、先按下Shift键不放,在用鼠标拖动该列的右边线,则

5、只改变该列的宽度,也就是改变1列的列宽。(2)精确修改1、选定要修改的一行或多行/一列或多列2、单击“表格”表格属性3、单击“行”/“列”标签4、选择“指定高/宽度”选框,并输入数值5、确定实训5在表格中输入文字并调整其格式【实训目的】掌握在表格中输入文字并调整其格式的方法。【操作步骤】单元格中的文本不仅在水平方向有左、中、右对齐,在竖直方向还有上、中、下对齐。1、利用“表格和边框”工具栏上的“对齐方式”按钮设置单元格文本对齐方式。2、也可先选中,然后单击右键,选择“单元格对齐方式”,选择对齐方式。7.4美化表格实训6设置表格与单

6、元格的边框和底纹【实训目的】掌握为表格和单元格添加边框和底纹的方法。【操作步骤】将光标置于插入位置,选择“格式”“边框和底纹”,在打开的对话框中进行设置。设置所需选项在此可为表格或单元格添加底纹

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