办公自动化实用技术 第5章 Word 2003的表格制作.ppt

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1、第5章Word2003的表格制作●5.1创建表格●5.1.1使用【插入表格】按钮创建●5.1.2使用【表格】菜单创建●5.1.3使用工具栏创建自由表格●5.2修改表格●5.2.1插入单元格、行、列●5.2.2删除单元格、行、列●5.2.3合并表格或者单元格●5.2.4拆分单元格●5.2.5调整单元格宽度和高度●5.3设置表格格式●5.3.1设置单元格文字的对齐方式●5.3.2设置单元格文字的方向●5.3.3设置表格的边框和底纹●5.3.4绘制斜线表头●5.3.5设置文字至表格线的距离●5.3.6表格的分页设置●5.

2、3.7自动套用表格格式●5.4表格数据的计算与排序●5.4.1表格数据的计算●5.4.2表格数据的排序●5.1创建表格●5.1.1使用【插入表格】按钮创建“常用”工具栏中的【插入表格】按钮的下拉列表。●5.1.2使用【表格】菜单创建【表格】→【插入】→【表格】菜单命令，“插入表格”对话框。●5.1.3使用工具栏创建自由表格【表格】→【绘制表格】菜单命令，“常用”工具栏中的【表格和边框】按钮●5.2修改表格●5.2.1插入单元格、行、列【表格】→【插入】菜单命令。●5.2.2删除单元格、行、列【表格】→【删除】菜单命

3、令。●5.2.3合并表格或者单元格合并表格：删除段落标记；鼠标拖动。合并单元格：【表格】→【合并单元格】菜单命令，右键单击选择【合并单元格】命令，“表格和边框”工具栏中的【合并单元格】按钮。●5.2.4拆分单元格拆份表格：【表格】→【拆分表格】菜单命令，【Ctrl+Shift】组合键+回车键。拆分单元格：【表格】→【拆分单元格】菜单命令，右键单击选择【拆分单元格】命令，单击“表格和边框”工具栏中的【拆分单元格】按钮。●5.2.5调整单元格宽度和高度鼠标拖动：窗口上端和左端的标尺：自动调整功能：【表格】→【自动调整】

4、菜单命令【表格】→【表格属性】，“表格属性”对话框，“表格”选项卡、“行”、“列”和“单元格”选项卡都可以设置●5.3设置表格格式●5.3.1设置单元格文字的对齐方式默认均为左对齐（水平方向）和靠上对齐（垂直方向）。“格式”工具栏调整水平对齐；单击“表格输入”工具栏中的【对齐方式】按钮，或者右键单击选择【单元格对齐方式】命令。●5.3.2设置单元格文字的方向【格式】→【文字方向】菜单命令，右键单击选择【文字方向】命令，“文字方向–表格单元格”对话框。●5.3.3设置表格的边框和底纹【格式】→【边框和底纹】菜单命令，

5、右键单击选择【边框和底纹】命令，“边框和底纹”对话框。●5.3.4绘制斜线表头“表格和边框”工具栏。“边框和底纹”对话框“预览”栏中的两个斜线按钮、。【表格】→【绘制斜线表头】菜单命令，“插入斜线表头”对话框。●5.3.5设置文字至表格线的距离【表格】→【表格属性】菜单命令，“表格属性”对话框，“表格”选项卡，【选项】按钮，“表格选项”对话框。●5.3.6表格的分页设置为每一页表头添加相同的标题行。●选定要作为表格表头的一行或多行（但必须包含第一行），单击【表格】→【标题行重复】菜单命令。●【表格】→【表格属性】菜

6、单命令，“表格属性”对话框，“行”选项卡，选中“在各页顶端以标题形式重复出现”复选框。第二页只有在“页面”视图下才能看到，如果中插入了分页符，则在下一页就不会出现重复标题；该重复的标题不会随着行高的调整及其他变化而变化。●5.3.7自动套用表格格式【表格】→【表格自动套用格式】菜单命令，“表格自动套用格式”对话框。单击【修改】按钮，“修改样式”对话框，可以对原有样式进行修改。●5.4表格数据的计算与排序●5.4.1表格数据的计算“表格和边框”工具栏中的【自动求和】按钮，从该单元格向左或者向上寻找数据，从第一个非空单

7、元格开始进行计算，直到遇到空单元格或者非数据单元格为止。如果左边和上边的第一个非空单元格不是数据，则系统会提示出错。【表格】→【公式】菜单命令，“公式”对话框。●5.4.2表格数据的排序简单排序：“表格和边框”工具栏的【升序排列】按钮和【降序排列】按钮。按照数字、英文、中文顺序排列，中文按照笔画顺序排列。复杂排序【表格】→【排序】菜单命令，“排序”对话框。