浅谈市政工程档案管理工作的几点思考.pdf

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1、工程管理浅谈市政工程档案管理工作的几点思考陈光渊承德市双滦区住房和城乡建设局袁河北承德067101冤摘要院随着城市建设规模的不断扩大袁市政工程建设项目越来越多袁真实完整的市政档案资料能为日后的城市规划和管理提供依据袁因而市政工程档案资料的搜集尧整理与保管日益受到各地政府管理部门的重视遥本文对如何做好市政工程档案管理工作提出了几点建议遥关键词院市政工程曰档案曰管理措施中图分类号院TU99文献标识码院A文章编号院1674要3024渊2015冤06要21要02前言丢失或损坏袁同时要对档案进行定期的核对遥随着我国经济的快速发展袁各项技术也有了明显的进步遥近3市政工程档案的作用几年以来袁我国的市

2、政工程施工效率和质量都得到了极大的提市政工程档案对市政工程的运行至关重要袁是市政工程正高遥然而和国际国外的发达地区相比袁我国的市政工程建设还存常运行的保障遥城市建设过程中形成的对国家以及社会具有保在很多不完善的地方遥如何做好市政工程的档案管理工作袁使市存意义的文字尧图表尧图纸尧声像等各类载体的文件材料袁这种材政工程的档案能够有效的全部保存袁这些能够有效的提高市政料就是市政管理档案遥它是城市文明的载体袁是建设市政工程全工程档案管理效率和市政工程建设水平遥过程的真实和原始记录袁是将过去尧现在以及将来联系起来的纽1市政工程档案的意义带遥市政工程能否正常运行就要看市政工程档案了袁它的作用主要表

3、现在院第一袁工程建设过程中评定对市政工程质量尧竣工交市政工程档案主要包括院工程在准备阶段的文件尧施工相关付使用的评定都要依据市政工程档案曰其次袁项目建设的历史记文件尧监理文件尧竣工验收文件和竣工图标等组成的包括了工程录保存在市政档案内袁投产后对市政项目的维修尧改扩建和技术中的各个方面袁贯穿了整个施工过程遥在施工阶段主要有工程的改造等方面都需要依据市政档案曰最后袁城市在规划和管理时的立项文件袁工程的建设用地袁关于拆迁的文件尧地质勘查尧设计文重要依据是真实可靠的市政档案资料遥件和测绘尧招标的相关文件和承包的合同尧工程的审批文件曰事故文件主要包括院关于施工技术的管理文件尧施工文件尧给排水尧4

4、做好市政工程档案管理工作的几点建议采暖设施尧消防文件尧电气燃气文件尧空调的施工文件尧电梯施工4.1加大宣传力度文件尧智能工程的施工文件尧室内外的施工文件等曰监理文件有院城建档案管理部门应加大市政工程档案宣传力度袁增强全工程进度管理文件尧质量管理尧工程的投资尧监理尧工程的合同文社会的市政建设档案意识遥借助媒体袁积极宣传市政工程档案的件等曰竣工文件主要有院工程的总结尧质量验收尧验收备案书尧工重要价值袁扩大市政档案的社会影响袁特别是要加强宣传市政工程质量保修书等遥程档案前期文件的重要性袁使各单位切实重视前期文件的办理袁2市政工程档案的管理促进市政基础设施工程前期文件的齐全完整遥同时袁档案管理

5、部门要苦练内功袁以显著的工作业绩尧规范的工作机制袁引起全社市政档案的收集工作完成后袁接着要对文件进行准确尧完会对市政工程档案工作的密切关注袁确保市政档案工作的健康整尧系统地编制尧组卷尧验收与保管袁这些工作必须以叶建设工程有序开展遥文件归档整理规范曳为依据遥具体的对档案的整理工作如下院4.2加强业务指导与培训渊1冤工程资料编制院工程资料编制必须具有准确性尧真实性尧推动市政基础设施工程档案收集工作与工程进度同步遥业系统性袁同时还要具有保存价值遥编制的资料最好是原件袁当然务指导人员深入基层一线袁对各自负责的建设单位尧施工单位尧有些特殊原因导致无法使用原件袁此时可以采用加盖公章复印监理单位进行

6、跟踪服务袁解决施工中的档案业务难题遥针对各单件袁同时给出原件无法出示的原因以及原件存放处袁标注盖章时位资料人员对工程档案归档要求不熟悉的情况袁主动野走出去冶袁间袁同时有经办人签字遥渊2冤工程资料组卷院为了使保管以及利用加强业务指导服务遥同时要加强业务培训袁定期举办市政工程档档案的方便性袁组卷时要将有机地把卷内的文件联系起来遥文件案管理培训班袁让许多新开工的建设尧施工和监理单位的工作人排列顺序要遵循野印本在前尧定稿在后袁批复在前尧请示在后袁主员及时了解市政工程档案的编制尧收集尧报送等环节的规范和要件在前尧附件在后冶的原则遥如果档案有文字同时也有图纸袁那么求袁提高市政档案管理人员的业务水平

7、袁有效解决因人员流动性排列时应将文字资料排在前面袁图纸的排在后面遥图纸的排列要大而造成的档案质量不稳定等问题遥棍据不同的专业袁相同专业排在一起袁然后根据图号顺序进行排列袁案卷内不能有重复文件袁而且立卷时不能太厚遥渊3冤工程资料4.3完善管理机制提高档案管理水平首先需要的一个良好的管理机制袁管理机归档院欲归档资料必须进行分类整理袁归档前将档案组合成符合制对档案管理具有重要的意义遥一个项目是参与项目所有人员共要求的档案遥如果要将档案归档到本单位袁就