管理信息系统在工程项目成本管理中的运用.pdf

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1、圃管理信息系统在工程项目成本管理中的运用吴琛江西现代职业技术学院摘要：随着改革开放的飞速前进，市场经济也是日趋完善，委托方进行选择承建商时的着重考虑因素已经成为价格因素。但是，在这个过程中，制约因素还有很多，面对诸多不利固素，工程项目管理中需要应用管理信息系统来很好地控制项目成本，者具有非常深远的意义。本文研究分析了在工程项目成本管理中诸多的难点，最后提出应对新经济时代到来，对项目的决策者进行一定的建议和观点。关键词：管理信息系统；工程项目管理；成本管理；应用在2l世纪，新经济的到来使得新的经济格局发生重大的变化，其主要的标志就是信息化得以普

2、及。管理信息系统具有非常明显的优越性，它的引入使得相对零散的数据更加系统化和有机化。通过这样的引入和吸收，我们就能够在界定成本以及收益的边界方面做的非常高效化。利用管理信息系统能够使得非常好的控制财务的风险以及项目的总成本。总而言之，管理信息系统的良好运用能够使得工程项目的成本降低，同时效率也会提高，达到良好的运作效果。1管理信息系统在工程项目成本管理中的实际应用1．1．系统的应用层次工程项目管理信息系统的分层是比较清晰的，在运作体系上包含了三个层次，分别是总公司、分公司以及工程项目部。查询方面的工作主要是由总公司负责的，分公司的工作细致但是

3、非常基础也很重要，所有的涉及工程项目的成本的存储数据都由分公司存储在数据库服器上。原始数据采集的源头则是工程项目部。这个系统一共包含着八个模块：基础数据的管理；整个系统的管理：采购和库存的管理；合同管理中心；机具的管理；项目中心：费用的控制中心以及人工分包管理这八个模块。整个项目的良好运行需要这八个模块间的相互辅助，相互协调，形成一个非常紧密的有机的整体。1．2．工程项目进行的相关的管理流程根据实际的经营和运行的情况，项目部会将施工过程中涉及的各种费用进行计算和整合查询，这些费用大致包括人工费、工程的材料费、工程所需的机械费、施工现场的管理费

4、用等。根据实际的情况以及相关的程序，然后与内外部网络串联起每一个相对独立的环节，通过这样的方式使得整个环节有机化，在最后将所得到的数据汇总到项目部。通过这样的工程项目管理流程，总部对数据进行的实时控制就会比较容易，然后对得到的数据进行详细的整合和复分析，使得成本得到优化调节的效果。2工程项目成本管理系统的相关软件的结构成本管理系统软件的组成也是比较复杂的，主要包括施工进度的管理程序、成本控制的管理程序、材料的管理程序、机具的管理程序、预算管理程序、合同事务管理程序等。其中，成本管理的系统是比较重要的一部分。在成本管理系统之中，施工进度计划起到

5、非常重要的作用，它能够为制定产值计划以及对项目成本的预算提供了非常重要的对比和参照。材料管理这部分的作用也是比较基础，通过根据实际情况，对材料进行详细记录材料的使用情况以及材料的采购情况。通过这样的详细而周密的记录，构建起对材料费用的管理数据的基础。还有一部分是机具管理。这一部分的主要作用是对施工的机械工具的使用情况进行实时的记录，通过这样的记录为机械费用的管理提供良好的数据基础。财务管理系统就是对整个的系统运行的过程中所产生的一切费用进行一定的计算和统计整合。成本控制方面的管理是成本管理的比较核心的内容。管理员对整个的流程进行财务费用的统计

6、和整合并且进行实时的反馈工作，最后进行一定的汇总结果以及核算。3成本核算子系统成本核算系统的核心环节就是成本核算，对整个程序的运行是及其重要的，能够提供工程费用所需要的开支情况和依据。成本核算通过对经济效益进行的评价主要分为四个部分：材料费用的计算、人工费用的计算、管理费用和其他费用的计算以及工程成本的计算这四部分。根据实际情况，系统可以根据相对具体的工程在某个时段的工程材料所消耗的总的费用进行计算和整合。整个系统会把每一个单位的实际生产施工的产值输入到相应的系统之中，然后将现场的管理费用其他的直接的费用进行有序的输入。4现在存在的问题以及相

7、应的建议在实施和推行工程项目管理系统的时候，无论从技术掌握上还是使用习惯、抑或既得利益方面而言，都会遇见种种困难和阻力。而这一系统的运用将带来企业控制能力的提升，可以为企业的运营能力以及整体竞争力带来积极的影响。作为企业的决策者，不应该无视时代的变化，要专门配备一支人才队伍对系统进行研发，要拨出专款对系统进行引进和优化升级。在管理信息系统上的投资将会在长远的将来看到回报。5结论目前大多数推广应用的工程项目成本管理系统能够处理物料管理、生产进度调控、员工薪酬管理、应收账款、应付账款、合同管理等功能。除此之外，还涉及企业流程再造。应用这些技术，有

8、效克服了官僚体制的制约，使多项业务实现了无缝平滑对接，提高了管理效率以及业务精确度，增强了企业获利能力，壮大了企业的市场竞争力。参考文献：【1】1郑祺恺．工程管理中