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时间:2019-11-24
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1、经济·管理·综述建材与装饰2015年11月电力基建档案管理的前期控制对策要点试论苏雅林摘要:随着我国经济的快速发展,对于电力行业发展提出了更高的要求,电力基建档案管理作为电力建设过程中不可或缺的组成部分,能够客观清晰的记录电力系统运行运行情况,同时有助于更加全面的检测工程质量,维护电力项目建设。就我国电力工程建设而言,无论是在设计、施工还是建设环节,施工单位需要严格遵循国家相关规定,明确自身职责和工作内容,健全和符合电力建设的档案管理制度和控制措施,以求更加真实、准确的收集电力工程建设资料,为电
2、力工程建设有序开展奠定基础。关键词:电力行业;基建档案管理;前期控制中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1673-0038(2015)48-0144-02随着近几年我国电力行业的蓬勃发展,逐步完善了相应的体行控制和管理,前期控制工作,首先已经将基建工程档案管理工制改革,大大拓宽了电力基础设施建设项目种类。在众多电力基作引入工程质量责任制度中,将工程项目文件收集整理后纳入建工作项目建设中,不仅需要注重工程建设管理方面,同时需要工程总体建设计划中;构建档案管理系统,由专门档案技术人员注重档案
3、资料的收集和管理工作。电力基建档案管理工作,是电进行管理,落实档案管理工作的责任制度,并健全和完善相应的力工程建设中不可或缺的组成部分,客观清晰的记录建设中的基建工程档案管理制度和规范,确保基建档案管理工作能够有数据资料,保证信息质量真实和准确,全面提升电力基建工程质章可循,并借助现代化信息管理设备,进一步保证档案管理质量。对于电力工程基础设施建设档案管理的认知,有助于工程的量;档案管理工作需要严格遵循国家档案局出台的规章制度,确有序开展,功在当前,利在千秋。保档案资料的验收和移交,需要施工单位
4、明确自身职责,将档案1电力基建档案概述资料进行整理和统一控制,并作为条款形式详细列明,有助于单基建档案主要是指工程项目从设计、施工以及最后的验收环位能够有章可循;建设单位在档案管理工作开展过程中,需要严节中,对工程的相关资料进行收集、整理得出的,以文字或图像格遵循火电企业档案分类标准,制定相应的档案管理条例,对分形式保存的文件材料,其中包括工程的图纸设计文件、前期勘测类的档案进行标记,配备详细说明,待工程验收后,借助分类方文件、技术使用文件以及现场监管文件等,涉及的内容较多,并法来寻找所需档案资
5、料;此外,在分类大纲类目设置上,建设单位、施工单位需要达成统一共识,确保档案资料管理工作质量[3]。且贯穿于工程项目始末,需要多方进行参与,是一项艰巨的工作任务。为了能够更为全面的将工程项目相关资料文件收集和整2.2过程控制理,档案管理工作人员需要具备较高的专业知识储备,并且能够过程控制是档案管理工作中最重要的环节,需要档案人员全有严谨的工作态度,全身的投入到工作中。面参与其中,做好前期工程资料的收集和整理,其中包括工程规电力基建档案收集和管理需要遵循不同的工期和专业,阶段划、合同书、选址以及地
6、质勘察结果等,工程在施工前相关批文、性的开展工作,需要实时的对工程项目相关资料进行收集、整许可和国土手续文件等,都是电力基建工程档案管理工作的重理,以便于能够为档案信息使用者提供更优质的服务。这样,有要内容,按照档案管理标准对其进行分类和管理;强化中期过程助于提升工程综合性管理,避免工程项目盲目性的开展,满足工建设档案管理力度,工程建设档案在施工中要把好行程关卡,施程实际管理需要。此外,对于重要资料需要进行备份整理,防止工单位在施工中行程的档案资料需要及时进行收集、整理和归档案数据丢失,对工程决
7、策产生影响,在保证施工项目档案的全档,保证资料的完整性;在工程交付中,把好档案管理环节,档案面和准确性同时,为日后工程项目管理工作开展提供便捷的服管理人员需要严格遵循档案管理原则对工程文件进行整理。此务。外,档案管理人员需要明晰档案管理职责,提升档案管理意识,基建工程项目是一种集成项目,其中包括土木工程建筑、设把控好档案管理质量,对于施工中所产生的档案资料,相关档案备安装以及调试等多个方面,结合工程项目特点,按照不同专业管理人员和部门需要认真检查核对,结合工程设计情况查看档和工期对档案资料进行收
8、集、整理、分类和保存,采用统一管理案资料的真实性。方式,从而为工程项目提供更加专业的服务。在档案资料收集过建设单位在档案管理过程中,需要同上级档案管理部门积极程中,相关工作人员需要明确工作态度,认真对待工作,做好各进行沟通和交流,尽可能请相关部门人员现场进行业务指导,给个阶段的档案资料收集工作,为工程项目决策、编报以及使用等予一定帮助,为档案管理人员进行短时间的岗位培训。培训内容多方面提供有效一句,为企业经营管理中存在的问题,提供维权主要着重在档案法规、标准以及基础知识等方面,强化档案管理依据。
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