excel函数.ppt

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1、Excel2003应用(函数篇)函数在Excel中的作用简化公式实现其他方法无法实现的计算提高编辑数据的速度实现判断功能函数出现在Excel中的位置单元格条件格式对话框数据有效性的验证对话框图表的选项中在Excel中插入函数的方法手工输入函数的方法在录入时可访问到该函数的帮助Excel将自动补充函数末尾的括号使用Ctrl+Shift+A可以看到函数的参数说明插入函数对话框可以根据需求查找函数将给出函数的参数对话框如何在函数中输入参数不带参数——Rond()使用名称作为参数——Sum(Sales)整行或整列作为参数——Sum(c:c)使用值作为

2、参数——Left(A1,1)表达式作为参数——Sqrt(A1+A2)函数作为参数——Sin(Radians(B1))数组作为参数——Or(A1={2,4.6})Excel中的函数类型财务函数日期与时间函数数学函数统计函数查找函数数据库函数文本和数据函数逻辑函数信息函数工程函数Excel中有300多个函数可供使用基本概念-引用单元格引用方式相对引用、绝对饮用、混合引用单元格引用的分类一维引用A1:A10A2:G2二维引用A2:G5三维引用sheet1:sheet2!A1在使用Excel函数时应了解单元格地址的引用相对地址的引用:=A1+A2+A

3、3绝对地址的引用:$A$1+$A$2+$A$3混合地址的引用:A$1+A$2+A$3三维地址的引用:=Sheet1!A1+A2运算符的优先级问题实际数值与显示数值的关系引用函数简介Offset函数将源引用根据指定的行、列偏移来产生新的单元格引用Offset函数语法Offset(基点,行数,列数,[高度],[宽度])函数特征“引用基点”只能是单元格引用,而不能是数组[高度],[宽度]用于指定目标的单元格区域大小,如果不指定,则目标引用尺寸与源引用相同[高度],[宽度]允许用户使用负数作为参数Offset函数图解实例实例一:将A5区域进行偏移后产

4、生的新引用C7:E11公式:=offset(A5,2,2,5,3)=$C$7:$E$11实例二:如何统计下面数据中最后五天的产品平均销量?函数公式:=Average(offset($H$1,counta(H:H)-5,2,5))或公式:=Average(offset($J$1,counta(H:H)-1,,-5))引用函数简介INDEX(数据表,行,[列号],[区域序号])数据表为引用时,结果返回为单元格引用;当数据表使用联合区域时,还可以通过区域序号返回子区域。INDEX(数组,行号,[列号])数据表为数组时,结果返回数组中的具体值。注意事

5、项通常情况下,行号、列号参数不支持使用数组。=if(mod(row(a1),3>0,offset($A$1,if(mod(row(A1)-1,3),rondup(row(A1)/3,0),0),column(a1)-1,””查找函数简介查找函数-Lookup函数Lookup(查找值,查找范围,[目标范围]通常情况下查找范围的首列或首行要求升序排列查找函数-vlookup函数Vlookup(查找值,数据表,列序,[匹配条件])[匹配条件]可用0或1代替False和True,其中0表示“精确查找”;1表示“近似查找”;为0时,支持无序查找;为1时

6、,首行升序排列进行查找支持使用通配符进行查找Lookup和Vlookup的常规用法员工信息查询利用Lookup进行查找利用Vlookup函数进行查找多条件区间判断取值查找函数简介定位函数——Match函数Match(查找值,查找范围,[匹配条件][匹配条件]使用数字-1、0或1来确定查找模式结果返回为查找值在范围中的位置序号。只支持一维查找用法提醒通常情况下,Match函数和Index组合应用实现类似Vlookup函数的应用,但使用更加灵活。常用统计函数条件统计函数——countif函数主要用于单个条件的统计函数语法Countif(条件范围,

7、统计条件)函数特征条件范围只能是单元格引用统计条件可以使用饮用、字符串表达式或数组,同时支持通配符(“?”和“*”)的统计COUNTIF函数在条件格式中的应用统计单元格里的唯一值COUNTIF()可以将其应用在条件格式中标记不存在的员工条件格式=COUNTIF($F$2:$F$7,$B2)=0标记重复出现的员工条件格式公式:=countif($A$1:$A2,$A2)>1可以将其应用在数据有效性中常用统计函数条件球和函数—SUMIF函数主要用于单个条件的求和函数语法Sumif(条件范围,统计条件,[求和范围)函数特征条件范围和求和范围只能是单

8、元格引用统计条件可以使用引用和数组求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用Excel函数应用实例统计某一部门的奖金Sumif函数员工编号员工姓名所在部门奖金1009

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