word基本操作.ppt

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1、中文Word2003Word基本操作认识WordWord功能作用：Word是Office2003中的文字处理软件，它提供了强大的文字处理和排版功能，可以将文字和图形在一篇文档中混合排版，获得图文并茂的版面效果。Word启动Word2003的启动方法有那种？(1)启动“开始”菜单中的MicrosoftWord程序(2)双击Word文档文件（*.doc）(3)双击桌面上的Word图标(4)开始-运行-输入“winword”认识Word2003窗口显示方式按钮认识Word2003窗口菜单栏菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工

2、具、表格、窗口、帮助。他们提供了操作Word的主要命令。工具栏提供常用命令的快捷功能按钮。系统会根据操作的对象自动打开或关闭工具栏，也可使用以下方法打开和关闭工具栏：右击工具栏或菜单栏；选择“视图”“工具栏”。显示方式按钮由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成，可以切换Word的各种显示视图方式。状态栏位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。改变显示比例改变显示比例“视图”菜单——显示比例——设置对应显示比例新建文档1、Word文档扩展名默认

3、为*.doc。2、新建文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl+N。其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况，新文档经创建，就可以进入该新文档窗口录入文档。输入文本1.输入文本在插入点处输入文本,按回车键结束一个段落的输入，换行进入下一段落的输入。手动换行：shift+“回车”2.插入符号单击【插入】→【符号】/【特殊符号】命令保存文档保存文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“保存”命

4、令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl+S退出Word退出Word有三种方法：(1)选择“文件”菜单的“退出”命令；(2)单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；(3)使用键盘快捷键Alt+F4。关闭文档而不退出Word程序：(1)选择“文件”菜单的“关闭”命令；(2)单击Word菜单栏右端的“关闭”按钮。打开文档在Word中打开已经保存的文档方法是：（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl+O。（4）双击该文

5、档图标。说明：在“文件”菜单最后几项命令中，显示了最后打开过的4个文件名，用鼠标单击可打开或在键盘上输入编号：1、2、3、4可打开对应文件。编辑文档基本操作光标定位文字的插入与改写将插入点移至目标位置，用鼠标单击。在输入文字前，要确认Word处于插入状态还是改写状态。默认：插入状态切换插入与改写状态方法：　双击改写或按Insert键改写为灰色表示处于插入状态。文字的选定选定文字是对文字进行编辑的首要操作，可以通鼠标、键盘等进行操作，如下：（一）用鼠标用鼠标一行文本:单击该行左侧多行文本:在行左侧的选定栏中拖动一句:按住Ctrl键

6、单击该句子任何部分一个段落:双击该段落左侧多个段落:双击该段落左侧并拖动行数较多的长文本:在开始点拖动至结束点；或单击开始点再按住SHIFT键单击结束点列方式选定文本：按住ALT键不放，从开始点拖动至结束点返回文本的删除退格键(Backspace)：删除光标左边的字符或被选中的文本；DEL键：删除光标右边的字符或被选中的文本。文字的复制、移动操作方式一、用鼠标拖动法：选择文本复制：按住Ctrl键，拖至目标位置移动：直接拖至目标位置方式二、用剪贴板（菜单命令）：选择文本复制：“复制”（Ctrl+C）“粘贴”（Ctrl+V）移动：“

7、剪切”（Ctrl+X）“粘贴”（Ctrl+V）查找与替换在Word2003中可以在文档中搜索指定的内容，并可将搜索到的内容替换为别的内容。（1）查找（Ctrl+F）（2）替换撤销与恢复操作（1）撤消操作(Ctrl+Z)当有误操作发生时，可用撤消操作将误操作的结果取消。（2）恢复操作(Ctrl+Y)恢复操作是撤消操作的反操作，可以恢复被撤消的操作。例题操作打开“背影.doc”文档，完成以下操作：1、这篇文章作者是李清照吗？请改正；2、文章中各段落的顺序被搞乱了，请将各段落调整，并将第六与第七段分开；3、文章中第9段不是这篇文章内容，请

8、将其删除；4、文章中所有的“背影”两字被写成了“背景”，该如何改正呢？？5、在作者名称两边各插入8颗星星，名字与星星之间插入一个全角空格字符（如图：☆★☆★☆★☆★　朱自清　☆★☆★☆★☆★）6、完成以上操作后将整篇文