办公自动化Excel-ch1.ppt

《办公自动化Excel-ch1.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第1章Excel基础Excel与数据处理第2版本章学习目标认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素；了解工作薄、工作表、单元格等基本概念；掌握不同类型的数据输入方法；理解相对引用和绝对引用；掌握公式输入方法；掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作掌握单元格、行、列常用操作；掌握sumcountif等简单函数的应用方法1.1Excel操作基础1．启动Excel的方法通过Windows任务栏选择“开始”按钮通过Excel快捷方式双击Ｅxcel文件的名字或图标２、退出Ｅxcel的方法单击Excel窗口

2、右上角的关闭按钮选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。按快捷键Alt+F4。1.1Excel操作基础3、Excel界面1.1Excel操作基础４、Excel基本概念工作簿在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xls工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。但可以根据需要增加，个数不限。新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。工作表由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65536行、256列。工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet21.1Excel操作基础

3、工作薄与工作表的关系1.1Excel操作基础行号工作表由65536行组成，每行的编号称为行号．列标工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标单元格、活动单元格工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格编辑栏用于显示、修改活动单元格的内容全选按钮用于选定整个工作表所有的单元格。1.2建立工作薄1、直接启动Ｅxcel将建立book1.xls2、建立近似于以前工作薄打开原来的工作薄，立即将其另存为新工作薄3、根据模板建立工作薄可选择“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模板…

4、”选项，Excel将会弹出一个列有许多模板的对话框1.3输入数据数据输入具有一定的技巧性，针对不同的数据类型，采用不同的输入方法，可以极大的提高工作效率．因数据输入涉及的方法和内容较多，在实际工作中非常适用，所以将它独立出来，并补充了一些教材中没有讨论到的方法．数据输入1.4公式１、公式的概念Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用

5、括号。例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是公式，可以在任何单元格中输入此公式．Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中．1.4公式2、运算符在Ｅxcel公式中可以使用运算符。运算符运算功能优先级()括号1-负号2%百分号3^乘方4*与/乘、除法5+与-加、减法6&文本连接7=、<、>、<=、>=、<>等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于81.4公式3、说明括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的

6、表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。例如，"ABC"&"DEF"的结果为“ABCDEF”，"财务"&"经济"的结果为“财务经济”。1.4.2引用1、引用的概念在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。引用不同工作簿中的单元格称为链接。2、引用的类型A1引用RC引用1.4.2引用3、相对引用相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格

7、的列标与行号来取用某个单元格中的内容。1.4.2引用相对引用的例子某超市3月份的进货单如下图所示，计算“金额”。在G3计算公式=C3*D3*F3然后向下复制该公式！1.4.2引用4、绝对引用绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。1.4.2引用绝对引用案例假设LG空调在重庆各商场的销售价格相同，重庆各商场的销售数据如右图所示。计算各商场的销售总额。在E8输入公

8、式：=$c$5*C8然后向下复制此公式！1.4.2引用5、混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1案例1.4.2引用6、内部引用与外部引用1）引用相同工作表中的单元格，例：=G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用不同工作簿中的单元格，例：=[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$74）同一公式中存在几中