14届青协招新策划书

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1、—武汉工商学院青年志愿者协会一、活动背景3二、活动主题3三、活动目的3四、活动安排4（一）活动时间和活动地点4（二）活动对象和人员配置4五、主办单位4六、承办单位5七、活动流程5（一）前期准备5（二）报名流程7（三）面试流程8（四）后期工作9八、注意事项10（一）活动注意10（二）招新要求：11（三）面试阶段工作的要求：12九、附录12（一）物资申请12（二）经费申请13（三）各部门考核时间及地点13一、活动背景每年的6月份，是我们的毕业季；每年的9月，是我们新生来校的时候。对他们而言，从高中来到大学，一切都是

2、新鲜有趣的。未曾经历过大学生活的新生，新的环境也许很不适应。武汉工商学院校青年志愿者协会作为一个志愿者协会，本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，为每个学生服务，是我们义不容辞的责任。我们青年志愿者协会也会每年进行招新活动，吸纳新的血液，为我们协会招募一些新的人才，使协会更好发展。二、活动主题招新三、活动目的为了青协有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展志愿者工作，实现志愿者干部的新老交替，培养和壮志愿者队伍，保证青协工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，积极的锻炼自己，使自己的

3、“德、智、体、美“全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。一个好的组织机构不能是一成不变的，需要新的血液。只有保持这种更替，这个组织才能长期的存在，健康的发展。四、活动安排（一）活动时间和活动地点1.活动时间：2015年9月18-9月25日2•活动地点：（1）外语楼门前主干道（2）外语楼教室（待定/见附录）（二）活动对象和人员配置1•活动对象：武汉工商学院全体学生2•人员配置：武汉工商学院青年志愿者协会全体志愿者总负责人：谢倩倩、胡怛清五、主办单位共青团武汉工商学院委员会武汉工商学院校社团联合会六

4、、承办单位武汉工商学院校青年志愿者协会七、活动流程（一）前期准备1.宣传部:（1）宣传部负责制作多份活动宣传海报和招新宣传单（要求：海报内容新颖，形式多样化。符合主题，对本组织的性质以及各方面的情况做简）。张贴地点：校食堂门口展板上，宿舍楼、综合楼侧边宣传栏。张贴时间：招新前三天。（2）将招新信息在我校各大网站上公布，重点公布在贴吧和微博上，进行为期两个月的定期更新。（要求:发布具体的时间安排，还要将部门的职能做一一介绍，方便大家选择自己合适的部门。）（3）其他可行性措施，可以在军训方队宣传，如果情况允许，青协

5、成员可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到青年志愿者联合会的活动中来，对招新活动进行进一步地宣传。2.秘书部（1）申请活动当天所用到的物资，如桌椅，帐篷（见附录），另可向协会内借电脑及音响。（要求：活动当天的所需物品必须准备到位，活动当天负责场地布置）。（2）祕书部负责活动所用到的器材，提前向学校场地主管部门申请招新报名场地和面试时需要的教室。（3）安排出本次活动的时间值班表以及值班人员（4）对于本次招新活动的每项支出费用做好详细记录（5）安排好扫楼计划3

6、•文化礼仪部（1）负责本次的招募工作时间：在活动正式开始前一天地点：文化礼仪部自定内容：介绍此次活动的注意事项，告知时间地点（2）文化礼仪部负责此次活动志愿者的培训工作（3）负责本次招新的评委培训4•策划部(1)负责写此次活动的策划书，负责自己部门的招新活动(2)部长根据青协招新时间定出招新排班表(3)策划部定出策划部报名表、部门制度(4)与各部门联系，安排面试考核的教室以及面试的时间、地点。5•各事业部门(1)制定出策划部报名表、部门制度(2)参与值班，面试(3)执行扫楼计划(二)报名流程1•活动当天，在各负

7、责人的领导下各部门组织人员提前半小时(具体时间等通知)到报名处搬运桌子帐篷等必须物品，搬运之前统计好桌椅的数目。做好报名现场的各项工作(安排人员到场签名报到)。报名活动开始后由各部门做好相应的接待工作，两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。1.由负责人安排在食堂门口组织会场，部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。并以青年志愿者之歌作为背景音乐。3•工作人员在活动范围内发放宣传单，询问报名者并带领其到报名点进行报名登记。专门设立特约咨询处，应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如策划部的具体运

8、作、工作成绩、发展方向，工作人员的要求等问题给予解答。4•报名接待人员须引导报名者阅读协会部门职能分配表，令其填写总部部门报名意向表。5•应聘者可以在部门人员处领取招新表，认真填写并及时上交，由各部门负责人通知应聘者在不同时间段前往教学楼面试（具体面试安排在下一部分）。6•晚上待招新工作结束，由负责人负责，组织部门人员将桌椅搬回，放置指定地点，最后统计数目，检查是否齐全。（三）面试流程