行政办公室工作职责

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1、行政部工作总纲主要职能是围绕系行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见为领导决策提供参考，当好领导的参谋。2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；

2、做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。6、公文管理。根据系领导指示，负责起草全院性行政方面的综合性文件；负责全系性公文拟稿、核稿、缮印，院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。7、事务管理。负责系领导的公务活动安排；负责我系宾客

3、接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好系内办电话的管理工作；负责系部综合性报表等统计工作；会同有关部门统一安排、通知医院的作息时间，放假时间。人力资源部职责1、在院长的领导下，制定本部门的发展规划和年度工作计划，并组织实施，和部门成员一起做好各项工作，确保完成工作任务。2、根据人员编制，做好本院人才预测及人员结构比例，负责员工录用、引进及相关统计等项工作。3、掌握员工的政治思想情况及业务、政策水平；做好专业人才的考察、引进、培养、使用、考核、奖惩、淘汰等工作。4、负责员工管理培训工作，制定员工队伍建设规划，员

4、工培养、培训计划并组织实施。5、负责接待安置新分配的大、中专毕业生和新员工招收工作，并负责组织对新员工的岗前培训。6、参与医院的薪酬管理工作，参与设计制定适合医院发展的薪资分配制度，探讨分配制度改革。7、按照医院严格管理责任制的模式，制定组织好医院各类人员的考核工作。8、做好职工的退（离）休、退职等工作，并做好退休职工的管理工作。9、管理全院职工的社保福利和困难补助工作。10、做好全院专业技术人员的职称改革工作。11、负责部门内部建设，包括部门人员队伍建设、规章制度建设、基础性工作建设，切实提高工作效率和整体素质。12、完善人事档案及人事合同工作13、通过招聘会、网络等渠道引进高级医学人才

5、12、完成上级领导交办的其他工作 。行政办公室工作职责1,文秘工作在单位领导下,协助领导拟定工作计划,打印工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作.2,情报信息及时收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政布置工作提供依据.3,收发文件负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作.5,接待,联系接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流.6,行政记录做好行政会,例会记录;做好行政人员外出记录.7,内部协调做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作.9,督促,统评

6、时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果.及每月临床医技部门工作量及收入统计工作10,档案管理认真做好档案,资料的统计,分析,编研工作,做好各类档案的收集,整理,归档工作11、负责科室内固有资产的保管：电脑、摄像机、照相机12、负责科室出院病人照片冲洗工作13、每日院内科室工作量的统计，并微信发布宣传部工作职责1.负责医院线下宣传品的设计制作，包括广告页、条幅、视频、报纸、ppt/音像资料等2.负责医院各科室考勤核对工作3.负责院内外会议时投影仪、音响、话筒、电脑的安装4.院内图文信息保存管理工作5负责科室小库房管理工作，做到

7、实物帐相符，合理分配资源，减少浪费6.负责院内话费充缴工作7.负责院内科室门牌、楼道展板，科室内宣传页，科室其他宣传品、名牌设计制作8.负责院内图文信息准备工作9.负责院外线下广告的设计及时更新工作注：行政部人员要注意分工及合作，既要责任到人，不推诿不扯皮，也要相互帮助，共同合作，圆满完成工作任务）医院信息科工作职责1．在分管院长领导下，负责全院信息化建设、信息系统维护及信息资源管理等工作。2．根据医院建设和发展的需求，