图书馆采编部2018年述职报告

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1、书馆采编部2018年述职报告2018年是采编部在各个方面都取得实质性进展的一年,无论是采访工作,还是编目工作,其数量和质量都有大幅度提高,取得了可喜可贺的成绩。现总结如下：一、本年度采编部的分编任务与去年相比，有了大幅度的增加，增加幅度高达46%,2018年图书经费多达380万元，新增图书数量是评估过后的最高峰。面对剧增的工作量,采编部人员以强烈的工作责任心和进取心，保证了图书馆、院系和教师新购图书的分编入库工作。一年来,采编部工作人员共完成订购、分编、加工图书74662册。其中图书馆采购中文书69643册，西文

2、图书290册,3807544.67元。加工特藏部采购图书624册。院系自购图书3859册，157736.73元接受捐赠图书68册，给团委捐出100册。编目完成报纸合订本425册。负责续订了CNKI、维普、人大复印资料等14个数据库,110.6万元;新增订《入馆教育数据库》数据库1个，？万元。和期刊部合作订购2019年报刊期刊859种，13万,订购报纸23种,1.3307万元。为满足老区读者需求,我部还为文化校区图书馆调拨了文学作品、人物传记类图书1235册。于此同时,我部还负责对合同审核、修订、图书订购数据的审核

3、、图书到货的接收、验收、人员培训及数据校对和帐目的报销等工作。二、书目收集工作：采编部人员在图书订购前经常通过听广播、看电视、读报纸、浏览微博和微信等途径主动搜集图书目录z为图书采访工作做好准备。平时经常咨询读者,了解读者需求,并做好书目查重工作,摸清家底。为使文献采集更具有针对性z现场采购前广泛征求各方意见z本年度8次大型现场采购,邀请人文、电子电气、法学院、新闻传学院等各院系、教研室的教授、博士参与其中,认真筛选,提高了图书采访的质量,很好地满足了教师们的科研、教学需求。今年共采集书目数据39319条，实际购

4、入图书33789种。三、订购数据审核工作:每次外采的数据，商家发来后,先由采编部2人以上人员进行审核,然后再发给商家作正式的订单，保证了购书的质量和数量。四、图书验收工作：图书到货后,认真核对,验收,不符合收藏要求的图书决不入藏。同时做到帐物相符。五、人员培训工作：由于今年图书订购涉及的商家较多（共有8家）,商家的图书分编、加工人员的培训任务不小。又因今年上全自动借还,图书加工也新增了两道程序。我部人员不怕困难,主动承担起了部内和商家的工作人员培训工作，尽管和新商家工作人员磨合期长,负责培训的老师还是耐心细致地讲

5、解示范，保证了编目工作的顺利开展。六、书目数据校对工作：采编部人员较少，尽管馆领导给了减轻工作量的政策，但是我部人员为了保证书目数据的完整性、准确性，大家齐心协力,克服重重困难，对书目数据进行逐条核对’保质保量的完成了核对工作。七、报账工作：采编部审核合同,报帐任务多。除了图书的报帐外，期刊、数字资源的报帐也归到采编部。其中,每一笔帐都要走很多程序,涉及部门多,要找的签字人多,国资、法务中心、审计、财务、主管领导、主管财务领导和校长都须找两遍（签订合同和报帐各一遍）才能完成。八、其他工作:1、对读者使用数据库过程

6、中所反映的问题，及时和数据库商勾通，促使其对数据及时升级和维护,以达到读者满意。对读者的咨询及时予以解答，很好地完成了读者服务工作。2、积极做好学校相关部门评估工作,及时提供相关图书数据，作支撑材料,据今年不完全统计,我部为生物、计科、经管、美术音乐等系的评估提供了所需材料。3、充分利用XX师范学院数字资源、XX师范学院文献资源建设群和博士资源建设群,既方便了工作，又加强了与数据库商和教师"啲联系。4、联系16家数据商参与世界读书日活动,进行推介宣传，取得了很好的效果。5、参加图书扶贫工作,和流通部黎谦主任一起为

7、帮扶河南柘城桑口小学加工图书1500余册。总之，在部门同事团结协作,共同努力下,采编部圆满完成了本学期工作任务。存在问题：图书信息收集渠道单一。希望全馆人员都做采访员,都向采编部推荐图书。采编部采用绿色购书通道以最快的速度将图书购买、分编,以提供给读者。下学期预计要完成的工作:1、完成学院下达的2019年图书采购任务,即：要完成300万元的图书购买计划。并完成15个数据库续订任务。做好2020年连续出版物的订购及报帐工作。2、注意搜集图书出版的相关信息。积累书目数据，做好图书的零订工作。并做好所订相关图书文献验收

8、及报帐工作，以及院系教师所购图书的验收工作。3、完成领导交给的其他工作。