《行政制度范例》ft-xfzd-018会议管理制度

《《行政制度范例》ft-xfzd-018会议管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、令GBrahma重庆梵天房地产企业管理有限公司ChongqingBrahmaRealEstateManagementCo.,Ltd.会议管理制度编号：FT・XFZD-018版次号：1.0编制人/日期：审核人/日期：审批人/日期：修订记录修订日期修订后版号修改内容修改人审核人批准人第一章总则第一条适用范围本规范适用于公司及公司内各部门组织召开的所有会议。第二条目的为有效推进公司计划管理，建立会议管理体系，同时为了明确会议对接关系，会议召开前、中、后期各阶段的工作指引规范，提升会议效率，保证会议决议有效执行，特制定本制

2、度。第二章会议的分类第三条根据会议输出成果不同将会议分为以下几类：—、例会指公司定期召开的会议，可以是沟通讨论，也可以就某些问题进行决策。包括月度办公会、项目月会、半年/年度工作总结会、绩效评估会、年度员工大会、员工述职会。会议的输出成果可以是明确的决议，包括确定事项、目标、效果、责任人、完成时间；也可以是对讨论成果的描述。(—)月度办公会每月召开一次，由公司总经理主持召开，各中心及项目负责人就各自负责版块/项目的工作情况进行汇报。了解工作计划完成情况，了解需要协作或沟通解决的问题，明确下阶段工作目标。对宏观市场变

3、化、运营管理等，进行沟通探讨，确定工作方向，必要时调整公司资源分配。与会人员为7级及以上人员，由总办负责承办。（二）项目月会，由项目总经理主持召开，项目各端口负责人就各自负责的版块进行汇报。了解工作计划完成情况，了解需要协调解决的重大问题，明确下阶段的工作目标。由项目公司承办。（三）半年经营工作总结会每年6月下旬召开的工作会议，对公司半年经营管理状况进行总结与探讨。内容包括：公司年度工作目标的落实情况；外部环境变化分析及内部策略调整。与会人员为4级以上员工，由总办承办。（四）绩效评估会对公司员工绩效完成情况、工作能

4、力、工作态度等方面的情况进行逐一评估，使公司管理层清晰掌握公司的员工工作情况。具体召开时间、会议内容及重点参照绩效考核制度执行。（五）年度员工大会每年春节前召开，对公司年度运营情况进行总结，对次年的公司年度战略目标进行宣讲，对公司评选出的各类优秀专项奖项进行颁发。由总办负责承办。（六）员工述职会每年12月底以前召开，由各总监组织本中心员工对全年员工工作完成情况进行述职，并作为绩效考核的参考。由各中心分别承办。二、业务决策会议（—）业务决策会中心/项目就相关业务向公司提出议案，需由管理层进行决策的会议。由发起中心/项

5、目公司承办，总办协办。（二）业务汇报会中心/项目就某一专题进展向公司进行汇报的会议。由发起中心/项目公司承办，总办协办。第三章会议流程第四条会议阶段划分会议分为会前组织、会中控制、会后跟进三个阶段，会议在决定召开的同时，会议承办部门须在第一时间明确会议人员的角色分工，会议人员需根据角色分工在不同阶段开展各自职责范围的工作。会议人员的角色分工为：会务助理、主持人、决策人、其他与会人。—、会务助理是指会务工作的具体经办人员，是为会议的组织、会议的正常进行提供服务的人，主要负责会议的前期准备、协调事宜，负责安排会中的记录

6、工作及会后对决议的跟进反馈工作。二、主持人是保证会议正常、有效召开的人，主要职责是确定会议议程、主持会议、负责把控会议按议程安排进行、并对会议结果负责。三、决策人是对会议的正常召开、有效决策起决定性影响的人，主要负责对提交决策事项进行指示。四、其他与会人是对会议的正常召开、有效决策影响较小的人或只参加部分会议的人，出席会议主要目的为开拓视野、学习提升，必要时准备发言资料并进行会议发言。第五条会前组织阶段会议人员角色分工及职责：—、会务助理，职责：（-）明确会议类别、级别、类型、名称、地点、时间、与会人员及其角色分工

7、、议题、议程安排、其他要求；如需用公司会议室则需提前向总经办预订场地；（-）协助会议主持人对与会人员进行甄选，原则上对不用全程参加会议的人员可仅通知其参加某阶段议程，以提高办公效率；（三）会议召开前一天电话或短信提醒与会人员准时参加会议，并收集与会人员能否准时出席会议的信息，及时反馈给会议主持人；（四）会议召开前一天收集会议资料，进行汇总整理，对提交资料是否符合会议要求形式进行把关；并提前将汇总的会议资料交会议主持人、其他相关与会人员；（五）会议召开前一天办理会议所需设备的借用手续，并准备会议用品；（六）会议召开前

8、一天准备会议签到表，大型会议需要准备会议手册/资料；（七）与会人员同时被其他会议邀请时，视会议级别、类型情况予以对接、协调。协调原则为：1、公司级会议优先于部门级会议；2.同级别下，不同会议邀请相同与会人员时，视被邀人员在不同会议中担当的角色分工不同区别对待：被邀人员在会议中担当决策人、主持人的则以参加该会议为优先。（八）会议召开当日提前15分钟完成会议材料