行政文书管理制度参考范例

《行政文书管理制度参考范例》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、行政文书管理制度制度名称行政文书管理制度受控状态I编号「第1章总则第1条目的为了确保文书事务正确且顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。第2条定义文书是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、契约书、专利许可证书、电报、各种账簿、图表参考书等一切业务类用书与公文。第3条文书管理要求1•凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达和答复等，一律以文书的形式进行。所有文书的处置都必须以准确和迅速为原则，必须明确责任。2.须请示审批，即使在紧急状况下，以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。3.全部文书归公

2、司所有并收藏，任何个人不得私自占有。4.必须严格保守文书的秘密。第4条适用范围本制度适用于公司所有员工。第2章文书的收发第5条工作日，文书由主管科室负责收发工作日，文书全部由文书主管科室收发，并按下列要点处置。般文书予以启封，分送各部门、科室。2•私人文书不要开启，直接送收信人。3.须请示审批分送各部门、科室的文书若有差错，必须立即退回文书主管科室。第6条休息日，由值班室负责文书收发休息日、节假H等规定工作时间外收发的文书，由值班人员接收后转交给文书主管科室。第3章文书的处理第7条文书按机密程度划分类型1•须请示审批的绝密文书，指极为

3、重要并且不得向公司内外无关人员泄漏内容的文书。2.须请示审批的秘密文书，指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。3.外密文书，指不宜向公司以外人员透露内容的文书。4.普通文书，指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当別论。5.传阅文书，指在本公司内广为传阅或传达的文书。第8条文书的阅览原则1.某文书被阅览后，阅览者必须签字，表示已经阅览完毕。有必要的情况下，在文书的空白处填写阅览后的意见，转给或交还文书的主管。2.有必要在各部门、科室传阅的文书，必须附上传阅登记簿，按传阅登记簿规定栏目填写，并最终交还文

4、书主管。第9条普通文书的处理原则1.由科长以上级别的主管，负责对文书进行审阅、冋答、照会以及其他必要的处理，或者指定下属对文书进行具体处理。2.如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管収得联系，按上级指示办理。1.如果是与各部门、科室有关联的事项，必须经与各部门、科室的会议后方能予以处理。第10条机密文书的处理原则1.机密文书原则上由责任者或当事者自行处理。2.指名或亲启文书的寄发，原则上在封面上注明文书所涉及事项的要点，注明发文者姓名，由发文者封缄。3.到达的指名或亲启文书，原则上由信封上所指名者开启，其他人不得擅自启封。如果某

5、主管在职务上有权替代来件所指名者，不受本条规定约束。第门条与各部门、科室相关文书的处理原则与各部门、科室有关的文书，在处理意见上如果存在分歧，则由文书的主管部门出面进行协商；如果不能协商一致，则可上报或请示上一级领导，由上级领导裁决。第4章文书的请示审批第12条请示审批的要求请示审批是公司经营的一项重要程序，凡公司经营重要事项，都必须经请示，获得董事会、总裁、专务董事和常务董事审查、裁决和下文批复之后，方能实行或行事。第13条须请示审批的内容1.职务及重要人事安排。2.各种制度性规定的变更。3.重要契约的缔结、解除与变更。4.诉讼行为

6、。5.与官方机构有关的、各种重要的请求、冋执和申请等。&土地、建筑物以及事务所权利的购买与转让。7.大额馈赠、谢礼以及宣传广告费用的开支。8.分支机构的增编与升格。9.预算与决算事宜。10.借款、贷款以及借贷银行的开设与变更。11•须请示审批重要或高额物品的釆购，不急用或不需要物品的转让与廉价出售。12.须请示审批定期或不定期刊物的发刊、修改、废除以及费用开支的修订。13.有关公司经营的重要计划与企划。14.其他上述未涉及的重要事项。第14条须请示审批者规定须请示审批者为分公司主管、分店主管以及以此基准确定的主管领导。第15条请示审批

7、的方式请示审批的事项，必须以提案文书的方式，经主管呈交总部。如果事情紧急，允许直接以非文书形式请示，但事后必须尽快撰写请示提案文书上报。第16条请示审批的内容和顺序请示提案文书的内容和顺序，包扌舌标题、正文、理由、说明和附录。提案文书一式多份,分送有关部门，如业务部门、印刷部门、总务部门和财务部门等。第17条请示提案文书的其他要求1•请示提案文书必须编号，并注明起草或请示者，所属分支机构及部门、科室，并及时签名盖章。2.请示审批内容一旦被上级认可并做出决定，则以请示提案书副本替代批复返回请示部门执行。第18条请示提案的保管请示提案原本

8、由总务部、庶务科保管。第5章文书的制作第19条文书制作要领1.须请示审批的文书必须简明扼要，一事一议。语言措词力求准确规范。2•起草文书的理由必须做出交代，具明起因以及中间交涉过程，必要时附上有关资料与文件。2.必须明确