GRP-U8新制度专版操作手册

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1、.用友GRP-U8行政事业财务管理软件（新会计制度专版）操作手册徐州市元申软件有限公司word范文.目录1.新建账套32.账套初始化参数43.操作员管理53.1.增加操作员53.2.增加角色53.3.分配权限54.账务处理系统64.1.建立会计科目74.2.期初余额装入84.3.凭证录入114.3.1.常用凭证摘要信息124.4.凭证处理134.5.修改凭证（凭证已记账、审核）154.6.凭证打印214.7.账表输出214.7.1.总账余额表214.7.2.账表联查254.7.3.期末总账、明细

2、账打印255.电子报表系统275.1.报表登录275.2.报表编制285.3.报表批量编制305.4.查询对比：同一报表查询不同期间335.5.报表导出为Excel表格文件351.word范文.1.新建账套电脑“开始”→“所有程序”→“用友GRP-U8行政事业管理软件”→“后台数据管理工具”无口令→“确定”→“确定”→“新建账套”→按照实际情况填写“账套号（随机定义）、专题名称（如徐州市某单位）、“单位代码（建议和账套号一致）”、“账套启用年度”、“单位名称（建议和账套名称一致）”→“确定”→“

3、确定”→“确定”word范文.1.账套初始化参数双击桌面“GRP-U8管理软件”→用户处填写系统预制用户“系统管理员”，登录方式选择“用户名称”，口令1，确定，下一步→在“账务处理系统”、“电子报表”启用处，双击，显示“是”即开启相应模块→下一步→在“预制科目”处，选择“科目模板”，在科目模板处选择相应的科目体系如：0192012新事业单位科目系统，→填写“账套主管”，科目分级如“4-2-2-2-2-2-2”→完成→是，重新登陆。word范文.1.操作员管理1.1.增加操作员系统管理→操作员定义

4、→增加→填写名称、密码→保存1.2.增加角色角色定义→增加→填写角色名称→追加操作员→选择操作员→确定→保存1.3.分配权限角色功能权限设置→选择角色→修改→选择相应权限，点击“允许”进行赋权限word范文.1.账务处理系统Ø点击桌面“GRP-U8管理系统”快捷方式，输入“用户名”、“密码”，选择用户名称登陆。（注：若想删除某用户，选中后，按住Ctrl+Delete键删除）Ø软件界面分为：功能导航栏、状态栏、快捷方式功能导航栏：业务操作状态栏：显示当前操作员、业务日期、单位、账套快捷方式：常用的

5、业务操作建立会计方式word范文.1.1.建立会计科目Ø在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目”Ø比如在“1002银行存款”下增加“农业银行”，右击-新建科目。修改科目、删除科目都在右击处操作，注：已使用的科目是无法删除的word范文.Ø“科目代码”遵循“科目分级：4-2-2-2-2-2-2-2”规则填写，输入科目名称，点击“√”保存1.1.期初余额装入Ø账务处理--初始数据--起初余额装入word范文.Ø选择科目范围，点击“确定”不选择默认所有科目Ø有二、三级科目的余额，从最明细的

6、科目录入word范文.Ø录入完毕，进行试算，平衡则保存word范文.1.1.凭证录入Ø账务处理--凭证管理--编制凭证Ø编辑流程：凭证填写完毕→选择附件张数→保存→（点击新单可以进行新一张的凭证录入）。word范文.1.1.1.常用凭证摘要信息Ø摘要：可以在输入框内直接输入摘要信息，也可以将常用凭证摘要信息进行编辑保存，下次调用的时候，只要输入摘要代码或者点击摘要栏右下角的即可调用常用凭证摘要信息；常用凭证摘要信息编辑步骤：基础数据管理→会计→常用凭证摘要信息→点增加→输入摘要代码→摘要内容→选

7、择科目代码，即可完成对一项常用凭证摘要信息的录入，下次使用时直接调用即可word范文.Ø在“凭证选项”下有几个比较实用的选项，可以根据实际需要进行勾选，例如“连续编制新凭证”、“保存时自动删除无效行”、“提醒录入附件张数”，如下图：word范文.1.1.凭证处理Ø流程：未审核→已审核→已记账→期末结账（窗口下面有相应的页签，可针对性的进行操作）n未审核：存储的是已保存但是没有进行处理的凭证，此时的凭证可直接修改或作废；n已审核：存储的是已经进行审核处理的凭证，此时的凭证可消审；n已记账：存储当月

8、编制完毕并已进行记账的凭证，不可直接修改，如需修改必须先反记账，再销审。Ø凭证审核步骤：账务处理→凭证管理→凭证处理→选择起止日期→刷新，系统默认进入的页签是未“所有凭证”；点击“未审核”页签，点击上方功能窗口“审核”按钮，对审核范围进行选择，系统自动进行审核操作，审核完毕；点击“已审核”页签，凭证箱→点击上方功能窗口“记账”按钮，对审核范围进行选择，系统自动进行审核操作。凭证记账同样操作。Ø插入凭证凭证箱-选中最后一张凭证-文件-插入凭证-将该张凭证要插到第几号还有该号凭证的日期写上word范