电子政务总体战略与规划

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1、电子政务总体战略与规划  电子政务总体战略与规划,是一个国家、地区或部门发展电子政务的行动指南。严格地说,电子政务总体规划与总体战略的涵义有一些细微的差别。相比较而言,战略更为粗略、更具方向性,而规划则是在战略的基础上,进一步地加以细化和深化得来的。但是,由于电子政务总体规划与总体战略的内容基本相同,更重要的是,无论在世界范围内,还是我国的各个地区,电子政务总体战略与电子政务总体规划有混用的趋势,某些地方叫电子政务总体战略,而另一些地方则称为电子政务总体规划,所以在本文里,我们不加以区分,将其视为同一概念,通称为电子政务总体战略与规划

2、。  电子政务本质上讲,属于管理信息系统范畴,20世纪七八十年代提出的管理信息系统规划方法论,例如,W.R.King的战略集转移法(SST,StrategySetTransformation),在信息技术突飞猛进的今天,对其进行认真深入的分析,依然可以起到温故知新的作用。King认为,组织属性是信息系统战略集的有机组成部分,信息系统战略集是唯一的源于组织的战略集,或者说是组织战略集的映射结果。这一映射称为信息系统战略规划过程。按照这一思想,电子政务总体战略与规划的形成分为两个步骤:识别组织的战略集(略)和将组织的战略集转化成电子政务的

3、战略集。  组织的战略集={使命,目标,战略,其他战略性组织属性}。  电子政务的战略集={系统目标,环境约束,发展战略,总体结构,业务应用系统}。    一、系统目标    系统目标主要由组织的使命和目标转化而来,它的任务是简要地阐述系统建设的目的、服务对象和系统边界,对信息系统作出定性的描述。我国电子政务总体目标是:到2010年,覆盖全国的统一电子政务网络基本建成,目录体系与交换体系、信息安全基础设施初步建立,重点应用系统实现互联互通,政务信息资源公开和共享机制初步建立,法律法规体系初步形成,标准化体系基本满足业务发展需求,管理体

4、制进一步完善,政府门户网站成为政府信息公开的重要渠道,50%以上的行政许可项目能够实现在线处理,电子政务公众认知度和公众满意度进一步提高,有效降低行政成本,提高监管能力和公共服务水平。  在电子政务建设与发展中,实现政府各部门之间的互联互通、信息共享、业务协同和安全管理是一项艰巨的任务。改善业务流程是实现这一任务的重点和难点之一,它包含两方面内容:一是解决办公效率问题,即:面向相对稳定的政府业务流程,完成技术的现代化改造;二是解决决策的协调问题,也就是基于计算机网络的飞速发展,通过政府信息机制的调整,提高各部门对决策信息的快速集中和共

5、享能力,实现不同部门在关联决策上的协调一致。以此促进信息结构的集中化和共享化,适应决策权结构的分散化,推动传统组织的金字塔结构向网络化、扁平化过渡。  决策过程包括:“决策权的分配(决策结构),向决策者提供使他们能够作出合理决策的信息(信息结构),以及决策者借以实现决策的机制(动力结构)”。利用现代信息技术实现政府管理创新,换句话说,也就是电子政务建设需要决策、信息、动力这三种机制(结构)的改革协调同步进行才有可能取得成功。从决策的角度研究电子政务的建设与发展,关键是解决好集权和分权的问题。这里讲的权力主要是决策权力。权力有纵向和横行

6、之分。从现行的政府体制看,纵向的决策权比较完善,具有很强的决策协调能力,而横向的决策权还很不健全。亟待建立统一的信息管理部门,推进政府主要业务网络化、信息交换规范化和信息公开制度化。    二、系统环境约束    电子政务建设面临着部门利益协调难和信息共享程度低的问题,存在着各自为阵、条块分隔的现象,直接影响到政府决策能力和信息能力的提高。从系统环境约束条件分析,决策的协调、信息标准化是两个不容忽视的因素。  在经济全球化和信息化的时代背景下,互联互通、信息共享是作出正确决策、减少不确定因素的前提。决策的协调“是一个过程,通过这个过程

7、,每个决策者取得其他当事人在行动上、结果上或效用上同他自己的决策相互依存的决策的信息”,以保持在决策上的协同一致。协调包括部门之间的协调和利益平衡问题以及人际关系的协调。为了实现决策协调的有效性,政府的信息服务机构(例如,政府机构的信息中心),必须具有一定的层次,必须是一个综合部门,必须有一定的行政权力,有各种各样的手段和工具来保证其协调职能的实施,特别是协调各部门的利益冲突。  数据获取和整合是政务信息化的核心,也是电子政务建设的约束条件之一。鉴于各业务信息系统建设通常是分散进行的,各单位各自建设,同一单位内不同部门也各自建各自的业

8、务信息系统。这样有可能造成不同系统之间对同一个对象的描述和实现不同,造成数据相同的不能共享,数据不同的搞不清其差别何在。因此,必须把数据获取和整合作为一项重要工作来抓。    三、系统发展战略    电子政务建设是一个复

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