展会分工明细与流程

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1、2008第四届全国汽车用品（郑州）交易会暨第四届汽车羊剪绒产品订货会一、组织机构：主办单位：中国汽车用品行业联合会中国汽车维修行业协会郑州市人民政府承办单位：宏达国际车业广场郑州鑫达实业有限公司二、交易会时间：2008年6月30日——7月2日三、交易会地点：郑州国际会展中心四、活动内容：汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动五、展会流程：6月30日—7月2日09：00—17：00展销/订货/行业交流6月28日09：00——17：0029日09：00——21：00参展商全体布展，地点：会展中心一层展馆6月30日08：30——16：30参观商报到、登记、领参观证7月1日——2日

2、09：00——16：30参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货7月2日15：00——21：00撤展六、主题活动时间安排：6月29日09：30---11：002008中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园6月30日09：00——9：30开幕仪式会展中心正广场B馆前6月30日13：30---17：40流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂6月30日19：00——21：00答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂7月1日上午、时间待定2007—2008中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼地点：金水阳光生态园2008羊剪绒订货会工作内容安排表时间节点类别工作重点完成到位时间部门与负

3、责人备注4月2日——4月30日展会信息收集《会刊》信息收集整理每周整理1次彭毅传至策划部，6月15日前完成《展会快讯》一期内容的整理、设计、制作4月15日前完成彭毅传至策划部，便于及时设计制作专业杂志广告内容提供确定每月18日前赵利传至媒体设计制作会场室外整体形象模拟效果图方案4月20日前彭毅广告招商负责人：高峰展馆导视指示系统方案4月30日前彭毅展馆内外方案参展指南设计、信息整理制作及会期内容数据确认4月25日前彭毅赵利会展部、策划部、综合服务部共同完成全国专业杂志广告设计每月19日前赵利策划部传至杂志确定所有主题活动场地、各地商会及重点采购商接待宾馆，费用预算并签订协议

4、流行趋势发布会程序及幻灯片制作4月20日前周孝文赵利（4月21日）策划综合服务部审计部、会展部配合完成所有协议合作酒店的洽谈及协议的签署4月20前冯赞策划综合服务部、会展部配合指定运输、票务单位、交通单位洽谈及协议签署4月21日前高峰策划综合服务部、会展部配合完成综合服务部人员的培训、完成6000组观众邀请的电话信息处理4月24日前闫军策划综合服务部。会展部协作完成观众邀请及发布会筹备向各地商会发文组织各省采购团，向13个专业委员会会员发文组织参观采购团4月20日前5月20日前完成组团工作联合会综合服务部对协作，负责人：闫军流行趋势发布会筹备会议沟通、接待会议4月21日前联

5、合会和鑫达会展部策划综合服务部、会展部《展会快讯》、展会宣传资料邮寄(4月份)4月30日前闫军策划综合部、会展部、联合会全国专业市场定点出差方案及观众邀请累计1.5万组4月30日前闫军策划综合服务部、会展部会刊及证件系列会刊封面、封底设计方案确定4月30日前彭毅策划部、会展部工作证、参展证、布展证、出门证、参观证、停车证等设计完毕4月30日前彭毅策划部、会展部展示公司流行趋势、入口门楼展示搭建公司价格沟通4月19日前彭毅确定搭建公司及初步方案礼仪公司礼仪公司的联络比价及确定4月30日前彭毅策划部、审计部预定住宿晚宴联络比价、预定活动所需住宿、答谢晚宴场地4月30日前闫军晚宴

6、场地及餐饮公司的确定5月5日——5月31日会展中心全面对接工作1、场地交接、搭建、入场、布展、配套服务设施、撤展事宜2、广告、会议室、组委会办公设施3、餐饮配套服务5月10日前闫军高峰策划综合服务部会展部晚宴场地确定答谢晚宴活动场地协议、餐饮合作协议5月10日前闫军策划综合部聘人展会所需各类人员的招聘到位5月25日前王德生行政部、策划部培训工作接待、交通、酒会、货运、现场服务及咨询人员、场馆布展服务人员培训及演练5月5日------6月20日前闫军、高峰、胡霞、彭毅、赵利行政部、策划综合部、会展部开幕式程序方案确定主要邀请人员及程序安排5月15日前周孝文策划部具体实施组委会

7、所需设备会场组委会所需各类设备用品统计及联络相关公司5月31日前闫军高峰策划部、会展部负责实施和对接宣传及主题活动方案《展会快讯》二期、展会宣传资料邮寄5月25日前闫军策划综合服务部、会展部针对全国重点专业市场的上门宣传推广（展会宣传资料、门票等发放）5月5日——6月10日闫军完成专业观众1.8万组电话邮件短信邮件5月30日前闫军综合服务部、会展部专业网站、广场网站赵利内容及时更新汇总联合会专业观众组团情况，安排接待细节5月20日前联合会闫军策划综合部、联合会新闻发布会方案细节及分工执行5月24日前联合会周孝文策划