企业新员工入职手续办理

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1、新员入职管理必知必会（四）入职手续办理入职手续办理入职手续流程图欢迎您加入XXXX公司，成为本公司一员，为使您尽快入岗，我们为您做如下引导：时间主要流程办理细节注意事项入职前天上午8：00健康证办理（部分岗位）↓递交证件↓签订合同与社保↓《员工手册》、工号牌的领用与登记↓上岗通知单领取↓办公用品领取↓介绍至各部门↓正式入职办理健康证后方能上岗（除行政、人资等岗位外）办理健康证入职者须知，体检前，入职者应空腹；体检后，可提交办理健康证的缴费单上岗，一周内必须将健康证递交到人资部。8:30-8:50①二份身份证复印件②一份学历证复印件③近期2张1寸彩色免冠照④近期体检报告（部分岗位）⑤银行卡的

2、复印件⑥上一公司的离职证明⑦上一公司的工资证明求职者在办理入职前准备好所需证件并及时交到人力资源部，如有证件缺失，将无法办理入职。9:00-9:30签订时间：入职当天上午签订地点：人力资源部合同一式三份，合同签订流程结束入职者方能取走合同。9:30领取人：招聘专员领取地点：人力资源部①入职者需认真学习《员工手册》，为入职培训做准备；《员工手册》属机密文件，员工需妥善保管。②工号牌必须妥善保管。如遗失，必须及时到人力资源部声明并补办；③员工在办理离职时，须将员工手册和工号牌移交到人力资源部。9:40上岗通知单是报到上岗的唯一凭证，请个人妥善保管入职者只有领取上岗通知单后方能去综合管理部领取相

3、应的办公用品。10:00管理人：领取地点：行政部联系电话：若领取电脑、电话，入职者需出示呈批件，其呈批件需董事长签字后方能领取。10:30办理入职后到部门报到确认其所在岗位，部门人员将为入职人员做引导，带领参观部门，介绍部门情况。下午14:00时间：入职当天的2:00地点：保安室若在规定时间内没有录考勤，请提前告知人力资源部相关人员联系人：招聘专员小姐/先生联系方式：新进员工入职手续的办理流程相关说明1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档

4、案和定级、工资审批表等。3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案，有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。新员工：首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表（此表一式两份，各地有可能不太一样）+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表（同上），到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表

5、格不一样。新员工入职时的档案有：1、大、中专学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、上级主管部门的介绍信；2、招工表；3、新员工入职登记表；4、劳动合同；劳动手册的办理：关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。社会保险（养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险）也就是填各一张“职工增减花名册”；职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。公司新进员工的入职流程：1.体检：指定医院，要求检查项目2.体检没问题的话，签订录用通知书(保护双方利益)3.通知入职须带资料：照片，离职证

6、明，录用通知书，身份证学历证书，资格证书等4.办理入职手续：发放劳保用品，填写公司档案，签订劳动合同，办理保险手续，学习安全知识，熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。具体的管理内容如下：1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。流程（一）新员工进入前1、负责通知员工报到。2、新员工报到日，为其办理相关事项。3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印

7、件。5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门，介绍给部门总经