基础会计教案——账簿

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1、第七章账簿教学目标:閹通过木章学习主要掌握账簿的作用及种类、账簿的设计和登记、账簿的对账和结帐、账簿的更换和保管【教学重点、难点】账簿的设计和登记、账簿的对帐和结帐【教学用具】多媒体【教学过程】第一节账簿的作用及种类一、账簿的作用1、账簿可以为企业管理部门提供系统、完整的会计信息。2、为编制会计报表提供资料。3、有利于开展会计检查和会让分析。二、账簿的种类（一）账簿按其用途的分类账簿按其用途的不同，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。1、序时账簿序时账簿，也称F1记账，是按照经济业务发生的时问先后顺序，逐H逐笔登记经济业务的账簿。口记账按其记录内容的不同乂分为普通日记账和特种日记账。

2、普通口记账，也称通用口记账，是用來登记企业所发生的全部经济业务的口记账。特种日记账是用来专门记录某一特定类型的经济业务发生情况的日记账。我国要求企业必须设置的特种口记账是现金口记账和银行存款口记账。2、分类账簿分类账簿是指対全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类背记的账簿。按照总分类账户进行分类登记的账簿叫做总分类账，简称总账；按照明细分类账户进行分类登记的账簿叫做明细分类账，简称明细账。总账是用来反映经济业务的总括内容的，而明细账则是用來反映经济业务的详细内容的，总账中某账八的金额与其有关的明细账的金额Z和相等。3、备查账簿备查账簿是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载

3、不全的经济业务进行补充登记的账簿，对序时账簿和分类账簿起补充作用。如委托加工材料登记簿、和•入固定资产登记簿等。（二）账簿按其外表形式的分类各种账簿都具有一定的外表形式，按其外表形式的不同可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。1、订本式账簿。订本式账簿是指在启用前就将许多张账页装订成册并连续编号的账簿。优点：能够避免账页散失和人为的抽换账页，保证账簿记录资料的安全性；缺点：必须事先估计毎个账户所需要的账页张数，预留账页过多，会造成浪费，而预留太少又会影响账户的连续登记。i般情况下，总账、现金口记账和银行存款日记账使用订木式。2、活页式账簿。活页式账簿是指平时使用零散账页记录经济业务，将

4、已使用的账页用账夹夹起来，年末将木年所登记的账页装订成册并连续编号的账簿。优点：便于记账分工，节省账页，且登记方便；缺点：账页容易散失和被人为抽换。-•般情况F,材料明细账使用活页式式帐薄o3、卡片式账簿。卡片式账簿是指用印有记账格式的卡片登记经济业务的账簿。卡片账是一种特殊的活页式账簿，对某些可以跨年度使用，无需经常更换的明细账，如固定资产明细账、低值易耗品明细账等，可釆用卡片式账簿。（三）账簿按账页格式的分类账簿按账页格式的不同，可以分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿等。1、三栏式账簿三栏式账簿是将账页中登记金额的部分分为三个栏忖，即借方、贷方和余额三栏。这种格式适用于只提供价

5、值核算信息，不需要提供数最核算信息的账簿，如总账、现金口记账、银行存款口记账、债权债务类明细账等。2、多栏式账簿多栏式账簿在借方和贷方的某一方或两方下而分设若干栏目，详细反映借贷方金额的组成情况。这种格式适用于核算项冃较多，R管理上要求提供各核算项冃详细信息的账簿，如成本、费用等明细账。3、数量金额式账簿数量金额式账簿是在借方、贷方和余额栏下分别分设三个栏冃，用以登记财产物资的数量、单价和总金额。这种格式适用于既需要提供价值信息，又需要提供数用信息的账簿。如材料明细账和产成品明细账等。三、账簿的基本内容1.封面。2.扉页。3.账页。账页的革本内容应包括：（1）账户的名称（总账科目、二级或三

6、级明细科目）；（2）登账口期栏；（3）凭证种类和号数栏:（4）摘要栏（记录经济业务内容的简要说明）；（5）金额栏（记录账户的增减变动情况）；（6）总页次和分户页次。第二节账簿的设置和登记一、LI记账的设置和登记（一）普通口记账的设置和登记设置普通口记账的单位，一般不再使用记账凭证，而是在经济业务发牛•后，根据原始凭证或汇总原始凭证，登记普通日记账。（二）特种日记账的设置和登记1.现金H记账的设置和登记现金tl记账，是由出纳人员根据现金收款凭证、现金付款凭证和银行存款付款凭证（记录从银行提取现金的业务），按经济业务发牛•的时间先后顺序逐F1逐笔进行背记的-种特种日记账。1.银行存款口记账的设

7、置和登记银行存款口记账是由出纳员根据银行存款付款凭证、银行存款收款凭证和现金付款凭证（记录将现金存入银行业务），按照经济业务发牛的时间先后顺序，逐F1逐笔背记的账簿。（三）多栏式日记账的设置和登记这种H记账是在一张账页上分别按现金（银行存款）借方（收入栏）和贷方（支出栏）的对应科FI设置相应的多个金额栏的H记账。登记多栏式日记账吋，由丁其账贝较长应注意将业务金额准确记入和应金额栏内，防止因数字串行或串栏造成记账错误。为避