物业公司财务及风险管理探究

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1、物业公司财务及风险管理探究物业公司财务及风险管理探究摘要:现在物业管理公司一般会计、出纳岗位的配备比较齐全,应付一般的会计核算、会计报表不成问题,但是,对于财务管理、风险管理则一般很少去探究。但是,一家物业管理企业,风险的存在是必然的,关键在丁如何去利用财务管理、控制、防范风险。本文分析了物业管理公司财务管理的现状,风险控制办法。关键词:物业公司财务管理风险控制一、物业公司财务管理的内容及任务(-)物业公司财务管理的内容物业公司财务管理就是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中.包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配

2、。物业公司财务管理的主耍内容是:对资金筹集运用的管理、固定资产和出租房产租金的管理、租金收支管理、商品房资金的管理、物业有偿服务管理费的管理、流动资金和专用资金的管理、资金分配的管理、财务收支汇总平衡等。(-)物业公司财务管理的任务1、筹集和合理分配、运用资金。这就是要根据物业管理的需要,做好各项经济来源的收费工作,如租金收入和有偿服务管理费的收费工作。不断提高资金运用的效能,保证物业公司的正常运营。另外,在资金使用上,对各项支出要妥善安排,严格控制,充分发挥资金的效果。2、积极组织资金,开避物业经营市场,“一业为主,多元经营”,不断寻求物业管理的新生长

3、点,拓展物业管理的新领域,形成新优势。3、加强财务分析和经济核算工作。这就是要做好各项控制工作,节约费用,降低成本;考核各项经济指标的执行情况,反映经营管理状况,促进企业改善经营管理。4、加强计划(预算)管理,认真编制财务计划(预算)。5、实行财务监督,维护财经纪律。物业管理公司的经营、管理、服务,必须依据相关法律、法规、以及财务计划,对公司预算、开支标准和各项经济指标进行财务监督。财务监督主要是对资金的筹集运用和分配进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果不断提高,故大限度地调动多方面的积极性,保证坚持正确的经营方向,保护物业公司财产不受侵犯,并

4、同贪污等违法乱纪行为作斗争。二、物业公司中的财务、风险管理所存在的主要问题(•)物业公司的会计基础工作有待完善、风险意识有待加强由于物业管理的特殊性,其管理的对象比较多样,会计科目设置相对灵活,会计基础工作不易做得扎实。风险意识也有待加强,很多物业公司没有商业保险。(二)部分物业公司的内部控制制度不健全通常物业公司的经营规模相对较小,相关的业务活动所涉及的金额也不算大,但是和关的业务量却非常的大,例如收取采暖费、水电费、物业服务费等等工作。加上有的业主有吋候还不配合,重复工作的现象普遍存在。同时,相当一部分物业公司的领导也轻视了这些业务活动的复杂性,所以

5、对实际工作人员的工作也不够重视,没有设置专业的内部控制部门和机构。另外,物业公司的费用管理不严、成本管理不到位。(三)物业管理公司的营运资金管理水平低物业管理公司的营运资金管理水平低的主要原因是物业管理公司自身管理不善,在项目前期的资金投入前没有做好充分的调查研究,缺乏事前、事中、事后控制,导致项目的资金收回周期加长,甚至不能收回,造成资金大量积压,影响了资金的使用效率,降低了资金的盈利能力。三、提高物业公司财务管理水平的相应对策(-)通过风险识别建立健全物业公司内部财务管理制度物业管理行业特有的服务范围广、牵扯因素多、法规不健全、收费难、利润微薄等特点

6、,以及在管理服务过程中不确定因素和不可预见因素众多等等问题,使物业管理企业不可避免地面临着各种风险,如不加以防范,很可能会影响物业管理服务的顺利进行,甚至酿成严重后果。因此,实施风险管理就显得尤为重要。物业公司面临的风险一般可以分为:自然风险、社会风险、政治或政策风险、经济风险、市场风险、经营风险、人事风险、组织风险、法律风险等等。在风险识别过程中可以使用很多方法,包括识别问讯法、财务报表法、流程图法、现场勘测法、相关部门配合法、索赔统计记录法、环境分析法等等。识别了风险,则可以有的放矢地加强公司的财务管理中的薄弱之处,防患于未然。制定规范企业内部财务活

7、动的《财务管理办法》。制定小区管理者的考核指标和收费员考核指标;并对小区台账、上交的各种财务资料进行FI常核对;对小区的收入进行定期、不定期的检查监督。因此,物业公司只有建立一套科学、完整、规范的内部财务管理制度,才能充分落实好理财自主权,形成一系列适应物业公司财务核算和财务管理要求的财务管理体系和口我约束机制,才能规范企业的财务行为,促进物业管理企业的健康有序发展。(二)加强资金管理资金是企业的“血液”,是企业赖以牛存的根本。要落实物业管理企业管理以财务管理为中心,就要将资金管理作为财务管理的突破口,围绕资金运动这根主动脉,加大财务管理对企业纶产经营各

8、个环节的控制力度。(三)积极有效的控制成本费用提高企业成木意识,使每个员工充分认

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