清算档案管理规定

《清算档案管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、XXXXXXX有限责任公司清算组档案管理办法第一节总则第一条为保障XXXXXX有限责任公司（以下简称XXXXXXX公司）清算组档案的完整与安全，确保对XXXXXXX公司各项清算工作顺利、有序地开展，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规的相关规定，结合清算工作的实际需要，制定本办法。第二条本办法所称之清算组档案，包括原XXXXXXX公司经营管理过程中形成的，以及自清算组成立至清算工作终结的过程中形成的各类具有保存价值，应当归档保存的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。第三条对清算组档案的管理应遵

2、循下列原则：（一）确保档案材料的齐全、完整及档案的提供利用，防止档案散失；（-）便于对XXXXXXX公司清算工作的开展，保持档案管理的连续性。第二节归档范围第四条清算组接管的XXXXXXX公司可归档的文件、资料：（-）XXXXXXX公司的证照.印章及其组建成立的有关文件、资料；（二）XXXXXXX公司的合同、来往函件等经营资料及形成的相关债权、债务资料；（三）XXXXXXX公司的资产资料；（四）XXXXXXX公司的财务资料；（五）XXXXXXX公司的职工档案资料；（六）XXXXXXX公司的诉讼资料；

3、（七）其他可立卷归档的文件、资料。第五条清算组成立后形成的可归档的文件、资料：（一）清算组成立的有关文件、资料1、股东向双鸭山市中级人民法院递交的强制清算申请；2、双鸭山市中级人民法院受理清算申请及指定清算组的相关法律文书及公告；（二）清算组的内部规章文件；（三）清算组会议及日常管理工作中形成的文件、资料；（四）清算组向法院及有关部门所作的请示、工作报告等文件、资料;（五）清算组工作人员名单，及清算组与所聘用的工作人员签订的劳动合同等相关文件、资料；（六）清算组清理、处置XXXXXXX公司剩余财产形

4、成的文件、资料1、XXXXXXX公司的财产状况明细表；2、XXXXXXX公司的资产评估报告；3、对XXXXXXX公司的剩余财产进行拍卖、变卖的资料；4、对XXXXXXX公司剩余财产的分配方案；5、清理XXXXXXX公司剩余财产中其他可归档的文件、资料；（七）清算组清理XXXXXXX公司的债权债务形成的文件、资料1、XXXXXXX公司的债权人所提交的债权登记申报材料；2、经清算组核准确认的债权债务清册；3、偿还债务的清单及相关资料；4、追索债权的清单及相关资料；5、清理XXXXXXX公司合同文件的相关

5、资料；6、处理XXXXXXX公司营业事务的相关资料；7、清理债权债务中其他可归档的文件、资料；（八）清算组的财务资料1、财务会计报告，包括月度（或季度）支出预算报告、决算报告、资产负债表等；2、财务会计账簿；3、财务会计凭证；4、对XXXXXXX公司的财务审计报告；5、其他可归档的财务文件、资料；（九）债权人会议的文件、资料；（十）工商行政管理部门注销XXXXXXX公司的企业营业执照证明、税务部门注销XXXXXXX公司的纳税登记证明；（十一）其他可立卷归档的文件、资料。第三节档案的保管第六条清算组的

6、档案由清算组办公室设专人保管。第七条清算组成立后，各职能机构应认真做好对其分别接管的XXXXXXX公司的文件、资料的整理和归档工作，并将该归档材料向清算组办公室移交。移交时交接双方必须当面验收归档材料是否完整、系统、准确，卷内材料排列、编号、书写是否符合要求。凡不符合要求者，档案管理人员有权拒绝接收，并要求限期改正后归档。档案管理人员接收后，应当按照本办法第四条所列之内容对归档材料进行分类登记保管。第八条对于清算组在清算过程中形成的文件、资料，应当由档案管理人员按照本办法第五条所列之内容，分类收集、

7、整理、组卷归档，并统一保管。第九条档案管理人员对所保管的档案负有保密义务，未经本办法规定的程序，不得擅自向他人提供档案，或者对外公开档案的内容，亦不得擅自销毁档案。第十条档案保管条件要符合要求，档案保管场所应做到防火、防盗、防光、防尘、防虫、防潮、防有害气体，确保档案的安全。第四节档案的利用和公布第十一条清算组的工作人员如果需要查阅、复制和摘录清算组的档案，应向办公室提出申请，并进行登记。其他人员未经清算组组长或办公室主任批准，不得查阅、复制和摘录清算组的档案。第十二条查阅、复制和摘录清算组档案的人

8、员，应当爱护档案，保证档案的完整无损，并且应当在规定期限内归还。需要延长期限的，应当经清算组组长批准。第十三条查阅、复制和摘录清算组档案的人员，未经清算组同意，不得对外公开档案内容。经清算组同意，基于清算工作需要，可由清算组组长公布清算组的全部或部分档案。第五节档案的移交第十四条对XXXXXXX公司的清算工作结束之后，清算组应将所有档案向相关部门移交。第六节责任第十五条相关人员有下列行为之一的，清算组有权根据情节严重，追究其相应的法律责任：（一）未及时向办公室移交应归