浅谈高校教学秘书工作

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1、浅谈高校教学秘书工作摘要：教学秘书作为高校教务管理工作的具体执行者，在各项教学环节的衔接过程中扮演着重要介色•本文从教学秘书的工作现状着手，对教学秘书地位和作用、能力要求等方面进行阐述，要以人为本，重视和关注教学秘书的发展，使高校教学秘书队伍进一步科学化、制度化、稳定化。关键词：教学秘书作用党的十七大明确提出了耍树立和落实科学发展观，实现经济社会全面、协调、可发展。而科学发展观的核心和本质是以人为本，牢固树立和落实科学发展观，必须把“以人为本”的理念贯穿到经济社会发展的各个方面。高等学校承担着为社会主义现代化建设培养人才

2、、开展科学研究、从事科技创新和服务社会等多种职能。教学工作屮高校管理工作中最经常性的中心工作，高等学校教学工作在高校管理工作中起着及其重要的重要，占有不可替代的作用。而这些工作大多数是有高校的教学秘书来完成。高校教务管理工作是高校教学工作的关键环节，教务管理工作水平的高低直接影响看教学水平的发挥和效率的提高。教学秘书作为教务管理一线管理者，是教师和学牛、教师和教师之间、教学科研部与分院之间的纽带和桥梁，教学秘书工作的能力和工作态度直接影响着教学秩序和教学质量。因此，要做好新形势下的高校秘书工作必须认清形势，牢固树立以人为

3、本的教学管理理念，与时俱进、开拓创新，在科学发展观的指导下进行进行教学秘书工作的管理和创新。一、新时期教学秘书工作内容和工作现状（一）高校教学秘书的工作内容高校教学秘书工作内容主要包扌舌制肚专业培养计划；课衣组织、安排;重修、补修、先修等课程修读的管理安排，双专业、辅修专业、转专业的组织与管理；学生选课组织与管理；负责实验室建设项目管理；负责实践教学管理（实验课程、专业实习、、学科竞赛组织、毕业设计（论文）等）;负责教师的各类教学业绩考核；各类考试组织、管理；负责部门网站•教学网络平台的建设•管理•维护；管理学牛学籍、制

4、定教学管理规章制度、负责组织教学质量监控与评价、负责各类学历证书•校历•学生证管理；组织教学会议和教学检查；等等，教务管理人员除了H常教学管理工作Z外,还要承担着部分行政工作以及一些临时性的工作任务。因此，教务管理人员的工作任务艰巨，承担的压力极大。（二）高校教学秘书工作现状和存在问题随着高等教育的人众化，招生规模的不断扩人，教学秘书工作的难度和工作量大大增加，也提出了更高的要求；对教学秘书岗位，缺乏正确的认识和客观的评价，工作的重要性和价值未能得到充分的认可，认为这个岗位任何人都可以做，技术含量不高；跟辅导员等其他岗位

5、相比，教学秘书岗位在评奖评优和岗位晋升、培训的机会不多，以至于挫伤了教学秘书队伍的工作积极性和主动性；由于工作压力大，价值体现相对不平等，导致人员流动频繁，严重影响了高校教学秘书队伍的稳定性。二、教学秘书在教学管理中的地位和作用的再认识教学工作是学校的中心工作，教学秘书在教学管理中起着参谋和助手的作用，是联系教师和学生之间的桥梁。教学秘书在教学管理中起着上传下达的作用，既是教学管理的具体执行者，也是各类教学活动的组织者，参与学校的教学评估和检查，为学校领导提供信息反馈和决策参谋，以便于领导及时掌握相关教学信息，监控教学质

6、量。因此教学秘书作用的发挥如何，直接影响着高校教学质量的好坏和整个高校教学管理工作的正常运转。三、新时期教学秘书的能力要求教学秘书的能力大小、素质高低直接关系到教学管理工作的质量和水平，需要培养和提高以下能力：（一）、需要具备协调沟通的能力。协调沟通是指管理者在工作中妥善处理好上级、同级、下级等各种关系，使其减少摩擦，调动各方工作的积极性。一个有优秀的教学秘书，要想做到上传下达，协调内外，促进教学秩序的有序进行，必须要冇良好的沟通协调能力。（二）、需要掌握处理现代信息技能以及现代办公自动化的能力。由于教学工作事务的繁重，

7、教学秘书每天需要处理大量的教学信息材料，包括教学任务的下达、管理，各类竞赛的组织等。因此，在很多的口常教学管理工作中，需要教务管理系统协助完成，掌握好现代办公自动技能，是提高教学管理工作的效率和质量保证。（三）需耍科学统筹规划管理的能力。教学秘书作为领导的参谋和助手，随时可能接到的各项工作指令，大量常规性和规律性工作，教学秘书要在工作中理出思路，按轻重缓急，统筹规划，不能接一个任务处理一项工作，要事先制定工作计划，主动出击并留有余地，在操控中才能游刃有余，从中找出各学期的工作规律。(%1)需要开拓创新能力。新时期的教学秘

8、书不只是适应的工作，还要冇开拓创新的能力。教学秘书只冇在工作实践屮不断地发现问题，研究和解决新问题，才能提高工作的质量和效率，才能进一步促进现在教学管理工作的发展。(%1)需要较强的文字表达能力。在教学管理工作中，教学秘书需要起草和撰写教学文书，如毕业实习总结，各类教学检查总结，工作计划等文件。这些看似不起眼的应用文